Entscheidungshilfe für Dateibereitstellung

Status
Für weitere Antworten geschlossen.

Thabeus

Benutzer
Mitglied seit
25. Jul 2018
Beiträge
33
Punkte für Reaktionen
3
Punkte
8
Moin,

ich habe gerade eine Entscheidung zu treffen und bin da selber nicht ganz sicher.

Kurz die Situation:
Wir haben im In und Ausland Mitarbeiter. Diesen möchten wir über eine DS218 Ihre Abrechnungen verfügbar machen (so ist der Wunsch).
Ich bin jetzt nicht ganz sicher welches die sicherste Methode wäre, die auch "Idiotensicher" ist, das die Buchhaltung den Benutzern in Ihre namentlichen Ordner monatlich die Abrechnungen legen kann, so das die Mitarbeiter über die Quickconnect ID sich verbinden, dann mit Ihren Zugangsdaten anmelden und auf Ihren einzigen Ordner kommen um sich die Dokumente herunter laden zu können.

Welchen Weg würden die Apps bereitstellen, der am "sichersten" ist.

Liebe Grüße
Thabs
 

RichardB

Benutzer
Sehr erfahren
Mitglied seit
11. Jun 2019
Beiträge
3.408
Punkte für Reaktionen
755
Punkte
174
Was bedeutet "namentliche Ordner"? Sind damit \home-Ordner gemeint, oder hat jeder MA einen eigenen Ordner, auf den nur er zugreifen kann?
 

Thabeus

Benutzer
Mitglied seit
25. Jul 2018
Beiträge
33
Punkte für Reaktionen
3
Punkte
8
Ja generell könnte ich die auch home VZ nennen. Generell soll für jeden Nutzer 1 Ordner angelegt sein oder Verzeichnis, auf das NUR er und die Buchhaltung Zugriff hat.
 

RichardB

Benutzer
Sehr erfahren
Mitglied seit
11. Jun 2019
Beiträge
3.408
Punkte für Reaktionen
755
Punkte
174
In dem Fall würde ich das mit den \home-Ordnern lassen, es sei denn Du willst „der Buchhaltung“ Admin-Rechte einräumen.

Der einfachste Weg ist über die File-Station selbst:

Ich würde einen gemeinsamen Ordner Mitarbeiter anlegen. In dem für jeden MA einen Ordner einrichten und den dann individuell freigeben. Jeder MA kriegt also einen individuellen Link für den Download und kann direkt auf den Ordner zugreifen. Dafür brauchen die MA noch nicht einmal ein Benutzerkonto.

Und die Buchhaltung kriegt halt ein Benutzerkonto mit Lese- und Schreibberechtigung für den gemeinsamen Ordner Mitarbeiter und alle Unterordner.
 

Puppetmaster

Benutzer
Sehr erfahren
Mitglied seit
03. Feb 2012
Beiträge
18.979
Punkte für Reaktionen
618
Punkte
484
Nicht zu vergessen, dass der oder die Admin(s) auch immer Zugriff auf diese Daten haben können, wenn sie wollen.
 

RichardB

Benutzer
Sehr erfahren
Mitglied seit
11. Jun 2019
Beiträge
3.408
Punkte für Reaktionen
755
Punkte
174
Genau, deswegen die Idee über die File Station.

Selbst wenn "die Buchhaltung" nur eine person wäre, würde ich trotzdem nicht wollen, dass jemand, bei dem es nicht notwendig ist,
a) Zugriff auf alle Daten hat und
b) mit dem System herumspielen kann, wenn es gerade lustig ist.
 

Thabeus

Benutzer
Mitglied seit
25. Jul 2018
Beiträge
33
Punkte für Reaktionen
3
Punkte
8
In dem Fall würde ich das mit den \home-Ordnern lassen, es sei denn Du willst „der Buchhaltung“ Admin-Rechte einräumen.

Der einfachste Weg ist über die File-Station selbst:

Ich würde einen gemeinsamen Ordner Mitarbeiter anlegen. In dem für jeden MA einen Ordner einrichten und den dann individuell freigeben. Jeder MA kriegt also einen individuellen Link für den Download und kann direkt auf den Ordner zugreifen. Dafür brauchen die MA noch nicht einmal ein Benutzerkonto.

Und die Buchhaltung kriegt halt ein Benutzerkonto mit Lese- und Schreibberechtigung für den gemeinsamen Ordner Mitarbeiter und alle Unterordner.

Das klingt sehr gut.

wie wäre da das vorgehen der EInrichtung?

Gemeinsamer Ordner anlegen, OK
Unterordner anlegen OK
Rechte für die BuHa ok
aber freigeben "mit link versenden"?

Liebe Grüße
thabs
 

RichardB

Benutzer
Sehr erfahren
Mitglied seit
11. Jun 2019
Beiträge
3.408
Punkte für Reaktionen
755
Punkte
174
Den Order des MA mit rechter Maustaste anklicken – im aufgepoppten Menü 2. Option von unten (Freigabe) anklicken.
Wenn nötig Gültigkeitszeitraum und Anzahl der Zugriffe festlegen (wird in Deinem Fall nicht erforderlich sein).
Den generierten Link http://gofile.me/xxxxx/yyyyyyyyy per Standardemail (wenn aktiviert) an den MA schicken bzw. kopieren und per Mail schicken.
Fertig.
 
Status
Für weitere Antworten geschlossen.
 

Kaffeautomat

Wenn du das Forum hilfreich findest oder uns unterstützen möchtest, dann gib uns doch einfach einen Kaffee aus.

Als Dankeschön schalten wir deinen Account werbefrei.

:coffee:

Hier gehts zum Kaffeeautomat