DS218j

[P_2_the_0]

Wir sind ein Kleiner Handwerksbetrieb und stellen derzeit von Papier auf Digital um das bedeutet das das backup immer größer wird
bis jetzt war es nur das Backup vom Kalkulationsprogramm was auf eine Externe platte verschlüsselt wurde

Das soll jetzt ein Ende haben

Es sollen sämtliche Rechnungen/Buchungen und die Wiederhersellungsdaten von den Programmen unverschlüsselt auf das Nas

Jetzt komme ich dann mal zu meiner Frage

Ist es möglich am Jahresende eine der 2 Platten rauszunehmen, wegzulagern und im bedarfsfall auszulesen?

Gibt es auf dem Nas ein Programm was diese Aufgaben erfüllt oder muss man sich das irgendwie selber erstellen ?

 

[peterhoffmann]

Herausnahme einer HDD:
Die Herausnahme einer HDD sollte man so nicht vornehmen. Sie verfolgen da den falschen Ansatz.

Spiegelung | SHR/RAID1:
Die DS218j verfügt über zwei Laufwerksschächte. Sie nutzen das NAS gewerblich. Ich würde daher anraten zwei gleichgroße Festplatten einzubauen, im SHR/RAID1 laufen zu lassen (gespiegelt) und die Größe der HDDs so zu wählen, dass die vorhandenen Daten drauf passen, sowie die voraussichtlichen Daten der nächsten 3-4 Jahre (+ etwas Puffer).

Warum gespiegelt:
Es geht um die Datenverfügbarkeit. Als Betrieb kann man sich keinen zeitlichen Ausfall leisten. Beim Ausfall einer HDD wird also nicht ihr ganzer Betrieb lahm gelegt, sondern das NAS läuft einfach weiter. Defekte Platte austauschen und weiter gehts. Eine Spiegelung ist aber KEIN Backup!

Zum Backup:
Stellen sie sich selber folgende Fragen:

• Was ist, wenn im Betrieb eingebrochen und das NAS gestohlen wird?
• Was ist, wenn das Büro abbrennt?
• Was ist, wenn im Büro ein Wasserschaden auftritt und das NAS absäuft?
• Was ist, wenn jemand mit Zugriff aus Versehen oder mutwillig wichtige Daten löscht?

In allen vier Fällen sind ihre Daten weg. Je nach Firma ist durch diesen Ausfall auch die ganze Firma auf Tage blockiert.
Bei Diebstahl sind ihre Daten sogar in fremden Händen, vielleicht werden sie im schlimmsten Fall der Konkurrenz zum Kauf angeboten.
Nächste Baustelle ist also eine durchdachte Backupstrategie (3-2-1 Backupregel).

Dann folgt noch eine Baustelle => Verschlüsselung:
Wenn ihre Daten (Angebote, Aufträge, Vereinbarungen, Verträge, FiBu, usw.) auf dem NAS lagern, sollten sie auf jeden Fall verschlüsselt sein. Diese Funktion bietet das NAS von sich aus schon an.

Mein gutgemeinter Rat => Holen sie sich professionelle Hilfe
Sie basteln dort nicht privat rum, sondern das NAS beherbergt alles Wichtige von ihrer Einnahmequelle (Firma).

 

[Nomad]

Ist es möglich am Jahresende eine der 2 Platten rauszunehmen, wegzulagern und im bedarfsfall auszulesen?

Asustor bewirbt so ein Feature. Keine Ahnung wie das da gemacht wird aber bei Synology erscheint mir die Vorgehensweise suspekt weil man mit Absicht einen "Notfall" verursacht.

Wie dem auch sei, mit DS218J fände ich das suboptimal. Ich habe mittlerweile wohl 20 mal die HDD/SSD gewechselt aber man muss schon sehr behutsam mit den Schrauben umgehen. Kleine Schrauben in dünnes Blech geschraubt ist keine Kombination für Grobmotoriker. Da eignen sich Geräte mit Wechselrahmen doch deutlich besser wenn man regelmäßig HDDs tauschen will.

 

[P_2_the_0]

Die Daten sind auf dem Pc auf dem Nas und auf einer Externen Backupplatte die nachts nicht in der Firma lagert

Es sollen einfach nur am Jahresende die Daten Archiviert werden mit einer Festplatte mit Jahreszahl im Tresor

Momentan stehen die Ordner auch einfach nur im Regal

 

[RichardB]

Dann würde ich das in Form eines Backups bzw. einer 1:1-Kopie auf eine externe Festplatte machen.

Eine HDD aus einem NAS "herauszunehmen" ist jedenfalls eine sehr schlechte Idee.

 

[ottosykora]

Es sollen einfach nur am Jahresende die Daten Archiviert werden mit einer Festplatte mit Jahreszahl im Tresor

und wer soll wie genau die Daten dort dann auslesen wenn man es mal doch noch brauchen würde?
Da ist nicht alles so wie auf einem USB Stick.
Klar kann man es an ein Linux PC anhängen und sich dann durcharbeiten, aber es ist nicht etwas was man an ein Windows PC einfach ansteckt und schon kann man alles lesen.
Und wenn man so eine Platte dann mit der DS zu lesen versucht in dem man sie einsteckt, wird sie zuerst mal automatisch formatiert, also alles gelöscht.

Wirklich, keine gute Idee.

 

[peterhoffmann]

Es sollen einfach nur am Jahresende die Daten Archiviert werden mit einer Festplatte mit Jahreszahl im Tresor

HDD anhängen, rüberkopieren, abklemmen und in den Tresor legen. Das dauert nicht lange und so sind die Daten auch problemlos mit Windows lesbar.
Ohne Backup dieser Jahresdaten wird diese Vorgehensweise über kurz oder lang irgendwann schiefgehen.

Momentan stehen die Ordner auch einfach nur im Regal

Es macht einen Unterschied, ob ein Einbrecher 370kg Papier oder ein 3kg-NAS mitnimmt. In der Regel greift er zum NAS.