DiskStation als Archiv für alte E-Mails nutzen

[Micron]

Da bei meinem EMail Provider das IMAP Konto beschränkt ist, war ich auf der Suche nach einer einfachen Lösung um meine EMails archivieren zu können, und ich bin hier fündig geworden:
https://www.vektorkneter.de/diskstation-als-archiv-fuer-alte-e-mails-nutzen/
Ich kann nun via Thunderbird von Windows PC's oder Linux meine Mails einfach auf den Mail-Server verschieben wo auch regelmässig ein Backup läuft.

Leider habe ich es bisher noch nicht geschafft eine Mail App auf meinem Smartphone zu finden mit der ich mich, so wie unter Windows oder Linux, auf meinen Mail-Server anmelden kann. Es scheint als ob in den App's nur vordefinierte Mail-Provider wie z.B. T-Online, GMX, etc. angegeben werden können. Meine Mailadresse z.B. ist markus@192.168.2.30. Der Fehler ist ein Authentifizierungsfehler.

Was muss ich tun oder welche Handy-App ermöglicht mir einen Zugriff auf den Mail-Server der DiskStation?

 

[Puppetmaster]

Auch dafür gibt es Apps. Persönlich nutze ich K9 schon viele Jahre und bin nach wie vor sehr zufrieden.

 

[Micron]

Auch die hatte ich installiert. Leider scheint die App ein Problem auf meinem Handy mit Android 9 zu haben. Jedenfalls schliesst sich die App nach Angabe von Mailadresse und Passwort und klick auf "Weiter" von selbst.
Aber schön zu wissen, dass K9 funktionieren müsste

 

[Puppetmaster]

Zitate sind unnötig, wenn man direkt antwortet.

Nutze diese App seit Android 5(?) durchgehend. Aktuell unter Android 9. Da gab's bisher kein Problem.

 

[Micron]

Ich habe ein Huawei Mate 20 Pro. Der Fehler scheint an der FritzBox bzw. der Namensauflösung zu liegen.
Mein Handy hat über WiFi die IP-Adresse 192.168.2.39 von der FritzBox erhalten.

Das scheint ein erfolgreicher Connect via Thunderbird vom Notebook aus zu sein.

2019-06-30T11:47:44+02:00 nas postfix/smtpd[1339]: connect from Laptop-Jennifer.fritz.box[192.168.2.33]
2019-06-30T11:47:44+02:00 nas postfix/smtpd[1345]: connect from Laptop-Jennifer.fritz.box[192.168.2.33]
2019-06-30T11:47:44+02:00 nas postfix/smtpd[1345]: improper command pipelining after EHLO from Laptop-Jennifer.fritz.box[192.168.2.33]: QUIT\r\n
2019-06-30T11:47:44+02:00 nas postfix/smtpd[1339]: improper command pipelining after EHLO from Laptop-Jennifer.fritz.box[192.168.2.33]: QUIT\r\n
2019-06-30T11:47:44+02:00 nas postfix/smtpd[1345]: disconnect from Laptop-Jennifer.fritz.box[192.168.2.33] ehlo=1 quit=1 commands=2
2019-06-30T11:47:44+02:00 nas postfix/smtpd[1339]: disconnect from Laptop-Jennifer.fritz.box[192.168.2.33] ehlo=1 quit=1 commands=2
2019-06-30T11:51:04+02:00 nas postfix/anvil[1348]: statistics: max connection rate 2/60s for (25:192.168.2.33) at Jun 30 11:47:44
2019-06-30T11:51:04+02:00 nas postfix/anvil[1348]: statistics: max connection count 2 for (25:192.168.2.33) at Jun 30 11:47:44
2019-06-30T11:51:04+02:00 nas postfix/anvil[1348]: statistics: max cache size 1 at Jun 30 11:47:44

Ich denke da ist was mit der Namensauflösung auf der Fritzbox nicht in Ordnung!
Es scheinen mein Handy und ein Kindle-Tablet die gleiche IP-Adresse zu haben!

sudo nslookup 192.168.2.39
Server: 192.168.2.1
Address: 192.168.2.1#53

39.2.168.192.in-addr.arpa name = Kindle-Paperwhite.fritz.box.
39.2.168.192.in-addr.arpa name = HUAWEI-Mate-20-Pro-b06d22.fritz.box.

sudo cat maillog | grep 192.168.2.39
2019-06-30T16:48:34+02:00 nas postfix/smtpd[11235]: connect from Kindle-Paperwhite.fritz.box[192.168.2.39]
2019-06-30T16:48:34+02:00 nas postfix/smtpd[11235]: SSL_accept error from Kindle-Paperwhite.fritz.box[192.168.2.39]: 0
2019-06-30T16:48:34+02:00 nas postfix/smtpd[11235]: lost connection after STARTTLS from Kindle-Paperwhite.fritz.box[192.168.2.39]
2019-06-30T16:48:34+02:00 nas postfix/smtpd[11235]: disconnect from Kindle-Paperwhite.fritz.box[192.168.2.39] ehlo=1 starttls=0/1 commands=1/2
2019-06-30T16:48:34+02:00 nas postfix/smtpd[11235]: connect from Kindle-Paperwhite.fritz.box[192.168.2.39]
2019-06-30T16:48:34+02:00 nas postfix/smtpd[11235]: Anonymous TLS connection established from kindle-paperwhite.fritz.box[192.168.2.39]: TLSv1.2 with cipher ECDHE-RSA-AES128-GCM-SHA256 (128/128 bits)
2019-06-30T16:48:39+02:00 nas postfix/smtpd[11235]: warning: Kindle-Paperwhite.fritz.box[192.168.2.39]: SASL PLAIN authentication failed: authentication failure
2019-06-30T16:48:39+02:00 nas postfix/smtpd[11235]: disconnect from Kindle-Paperwhite.fritz.box[192.168.2.39] ehlo=2 starttls=1 auth=0/1 quit=1 commands=4/5
2019-06-30T16:51:59+02:00 nas postfix/anvil[11238]: statistics: max connection rate 2/60s for (25:192.168.2.39) at Jun 30 16:48:34
2019-06-30T16:51:59+02:00 nas postfix/anvil[11238]: statistics: max connection count 1 for (25:192.168.2.39) at Jun 30 16:48:34

 

[Micron]

Die letzte Info von mir hatte wohl nichts mit meinem Anmeldeproblem zu tun. Nach dem ich den Geräten einmalige IP-Adressen zugewiesen hatte, war das Problem immer noch da.

Ich habe jetzt folgende Mail vom Mail-Server erhalten:

Sehr geehrter Benutzer,

Die IP-Adresse [192.168.2.66] hatte 5 Fehlversuche beim Versuch, sich bei Mail Server auf nas innerhalb von 5 Minuten anzumelden, und wurde um Mon Jul 1 13:03:05 2019 blockiert.

Mit freundlichen Grüßen
Synology DiskStation

Die IP-Adresse [192.168.2.66] ist die neu zugewiesene Adresse meines Smartphones.
Ich verwende exakt die gleichen Anmeldedaten wie die vom PC. Ich komme ja schon einmal bis an den Mail-Server. Wo liegen aber hier die Unterschiede?

 

[Puppetmaster]

Die Meldung ist schon recht eindeutig. Entweder hast du doch Tippfehler drin, oder mehrere Apps auf dem Smartphone, von denen min. eine fehlerhaft zugreift ...

Ggf. auch Sonderzeichen oder Leerzeichen in den Credentials, die nicht richtig verarbeitet werden.

 

[Micron]

Ich habe jetzt einmal zum Test die Passwort Regelung verändert und habe Sonderzeichen usw. deaktiviert. Einfacher als "test1234" kann ich ein Passwort fast schon nicht mehr machen, und trotzdem erhalte ich nach wie vor den Authorisierungsfehler vom Mail-Server.
Das Protokoll-Center zeigt diesen auch jedesmal an.

Ich habe mal die APP MailDroid installiert und die zeigt folgende Meldung:

Error

Passwort oder Einstellungen sind nicht korrekt.

Protokoll: imap
Fehler: [AUTHENTICATIONFAILED]
Authentication failed.

Das scheint tatsächlich bei jeder Mail App das gleiche zu sein!
Kann es sein, dass da speziell bei dem Huawai Handy Einstellungen getroffen werden müssen. Am Passwort kann es ja jetzt nicht mehr liegen (test1234)!!

 

[Puppetmaster]

Hm, ein Protokoll muss ich bei mir in der App gar nicht festlegen. Dafür aber den Sicherheitstyp und den Authentifizierungstyp.

 

[Micron]

Ja, das ist bei der App MyMail und allen anderen bei mir genau so!
Vor lauter Verzweiflung hatte ich mir jetzt mal diese App installiert da man hier zwischen manuell und automatische Konfiguration wählen kann. Beide scheitern auch hier mit dem Authentifizierungsfehler.

 

[Puppetmaster]

Kann ich nicht nachvollziehen. Die Einstellungen in den Apps haben ja nichts mit dem Smartphonetyp zu tun. Zumindest in K9 habe ich die beiden genannten Einstellungen immer gehabt.

 

[Micron]

Ich habe jetzt mal eine SMTP Test App installiert und diese bescheinigt mir mit den gleichen Anmeldedaten (auch mit Sonderzeichen im Passwort) ein "connected successfully)

So langsam komme ich nicht mehr weiter. Ich werde jetzt doch mal ein Samsung Handy testen, nur um auszuschließen, dass es was mit Huawei zu tun hat!

 

[Puppetmaster]

Ich hatte die letzten Jahre ein Huawei P9 und nie Probleme, jetzt ist es ein xiaomi und ebenfalls null Probleme. Würde mich wundern, wenn es an Huawei liegen würde.

 

[Micron]

Ein Apple IPhone hat mir gerade diese Meldung zurück gegeben:

synology.com
Issued by Synology Inc. CA

Not Trusted
Expires 04.09.38, 13:18:36

Hat das mit dem Sicherheits Certifikat auf der DS bzw. dem Mail-Server zu tun?

 

[Puppetmaster]

Ja, da wird wohl das Standard Zertifikat der DS (von Synology ausgestellt) nicht akzeptiert. In den Mailapps die ich kenne, kann man aber manuell entscheinden, ob man dem Zertifikat traut oder nicht.

 

[Micron]

BINGO!!

Das IPHONE hat mir eben noch einmal die Möglichkeit angezeigt ohne SSL zu verbinden, was ich bestätigt habe. Und siehe da, es hat geklappt.
Das Problem hat was mit den Sicherheitseinstellungen und oder mit SSL auf meinem Handy zu tun.
Ich werde der Sache jetzt einmal nachgehen...

Diesen SSL Hinweis habe ich auf meinem Handy nicht erhalten!

 

[Micron]

Jetzt hat es zumindest mit MailDroid auf meinem Huawai geklappt.
Aktiviert ist jetzt "Sichere Verbindung (TLS/SSL) an Port 993

In Thunderbird ist jedoch Port 143 eingestellt. Warum das jetzt mit Port 993 funktioniert weiß ich nicht.

Hier sind die Einstellungen des Mail_servers. Ist da bei dir was anderes eingestellt?

 

[Puppetmaster]

Jetzt hat es zumindest mit MailDroid auf meinem Huawai geklappt.
Aktiviert ist jetzt "Sichere Verbindung (TLS/SSL) an Port 993

Ich dachte, dazu kannst du keine Einstellungen tätigen?
Diese Einstellung deckt sich aber mit der meinigen.

Port 143 sollte prinzipiell auch funktionieren, ist aber die ungesicherte Variante ohne TLS/SSL.

 

[Micron]

Nur bei MailDroid konnte ich diese Einstellungen ändern! Auf dem IPhone hatte ich wenigstens die Möglichkeit SSL zu deaktivieren.
Ich verwende normalerweise die App MyMail und da scheitert es ja schon mit den Anmeldedaten und ich habe keine Chance einen Port etc zu ändern.

Wenn ich es jetzt schaffe bei der App MyMail den Port für eine sichere Verbindung auf 993 zu ändern dann wäre ich zufrieden. Da muss ich noch etwas recherchieren.
Ich danke dir für deine Unterstützung.

 

[Micron]

Ich habe den Support von MyMail angeschrieben und die meinen ich soll einen korrekten Domain Name verwenden.

Please indicate the domain in the format: @domain.com
Unfortunately, the mailbox you have mentioned is incorrect.

In der Mail-Server Konfiguration hatte ich lediglich "localhost" stehen.
In der DSM-Einstellung der DiscStation habe ich jetzt mal eine Benutzerdefinierte Domain aktiviert: synologynas
Ich kann die Station z.B. mit ping synologynas.local erreichen.
Ebenfalls ist die DS über einen Web-Browser mit

https://synologynas.local

erreichbar. Via Thunderbird kann ich auf die Mailbox

markus@synologynas.local

wieder problemlos zugreifen. Leider nicht von der App MyMail .Hier erhalte ich nun ein Hinweis, dass der Host oder ein Port falsch sei.

Wie ist dein FQDN für den Mail-Server?