Mail Server mail server ext mails holen

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ottosykora

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Man hat mir folgende Aufgabe zugeteilt:

DS416slim, neuste DSM

da soll ein Mailserver drauf, der soll externe Mails holen und eine Gruppe von Teilnehmern soll dann die Mails von diesem Server holen, mit Outlook oder was auch immer.

Grund: Verbindung geht über Satelliten, kostet viel. Wenn alle die Mails direkt von ihren Konten (viel cc) holen, dann zahlt man für jedes Mail. Wenn es jedoch nur einmal geholt wird und dann lokal von allen abgeholt werden kann, dann spart man viel.

Habe so weit Mailserver und Mailstation installiert.
Mit der Mailstation kann ich so weit alles machen wie mit jedem anderen Client. Das alleine ist aber nicht das Ziel.

Bei dem Mailserver finde ich aber keine Möglichkeit irgendwo was einzustellen dass dieser die Mails holt.

Ist mein Ziel nicht möglich oder was mache ich falsch?
Texte bei synology habe ich gelesen, aber da steht auch nicht wie man es einstellt.
 

Thorfinn

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Bei dem Mailserver finde ich aber keine Möglichkeit irgendwo was einzustellen dass dieser die Mails holt.
Ist mein Ziel nicht möglich oder was mache ich falsch?

Der Mailserver ist ein Mailserver, der erwartet dass ihm die Mails zugesendet werden. Von sich aus holt der nix ab.

zurück zum Briefpostvergleich:
Oma Erna in Lüdenscheid schreibt eine Postkarte an Enkel Johan in Tokyo.
Das Postamt Lüdenscheid holt die Postkarte aber nicht von sich aus bei Oma Erna ab. Oma Erna muss die Karte in einen Postbriefkasten werfen.
Das Postamt Tokyo holt aber auch nicht die Post vom Postamt Lüdenscheid ab. Das Postamt Lüdenscheid muss die Post schon nach Tokyo frachten.

Dein Mailserver wäre das Postamt Tokyo.

Du brauchst ein MailSync - Also ein Klienten der account für account abarbeitet und auf deinem Server ablegt.
 

goetz

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Hallo,
https://www.synology.com/de-de/dsm/packages/MailStation
Mail Station 2 bietet einen Webmail-Dienst, mit dem Sie auf E-Mail zugreifen können, die auf Ihrer DiskStation gespeichert sind. Außerdem können Sie E-Mails von anderen Mailservern empfangen, um all Ihre E-Mails auf praktische Weise an einem Ort zusammenzufassen.
damit kannst Du mails von externen pop3 Postfächern einsammeln.

Gruß Götz
 

ottosykora

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also Mailstation habe ich installiert. Die macht so wie ich es verstanden habe nichts anderes wie ein normaler Mail Client.
Mann kann mehrere Konten irgendwo haben und damit werden die Mails abgeholt und sind nun da. Das funktioniert.

Die Idee war aber, dass die Leute die Mails dann eben von der Mailstation oder einem lokalen Server oder was auch immer mit ihren Outlooks lesen können.
Also quasi von einem lokalen Server, damit sie sich nicht mit dem eigentlichen Mailserver bei dem Provider verbinden müssen. Ich dachte eben der Mailserver hat etwa die gleiche Funktion wie der bei dem Provider, also SMTP und IMAP/POP.

Ich dachte so was könne auch ein Mailserver, aber der scheint ja nur für ausgehende Mails zu sein.

Somit gibt es für meine Aufgabe keine Lösung?
 

Puppetmaster

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Nicht Mail-Server, sondern Mail-Station holt die Mails per POP3 Protokoll ab. Hier über den admin Zugang den POP3 Dienst konfigurieren.
 

ottosykora

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wie schon gesagt, das funktioniert bereits perfekt.

Nun muss ich nur irgednwie dafür sorgen, dass die Leute im Team die Mails von der DS mit ihren Outlooks abholen können.

Wie ist das zu machen?

Ich dachte vielleicht kann man die Mails irgednwie dem Server übergeben und die Leute könnten es von da abholen?


----

bei dem Server habe ich auch etwas gefunden wo man ankreuzen kann ob man auch POP, IMAP etc einschalten will. Damit dachte ich das würde auch so was anbieten.
 

Puppetmaster

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Wenn die Mails abgeholt wurden, kann der Server sie bereitstellen. Wie du schon richtig schreibst, kannst du z.B. IMAP aktivieren und dann kann mit jedem Mailclient darauf zugegriffen werden.

Da gibt's weiter eigentlich nichts zu tun.
 

ottosykora

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aha, also die Mails die von der Mailstation (roundcube) geholt wurden und in diesem .Maildir nu offenbar liegen, kann der Server als POP oder IMAP an extern Clients weitergeben?

Das ist dann aber etwa das was ich als Aufgabe habe.

Dann muss nur noch herausfinden was für Credentials da zu nehmen sind und wie man das Ding aufruft. Zum Bsp mit der lokalen IP oder so was?
Das ist hier wahrscheinlich der 'Zwischenstück' welches mir noch fehlt. In den wenigen Settings des Mailservers habe ich alle die Protokole angewählt, also POP und Imap mit und ohne SSL.
Ich kann mir nun vorstellen, dass die Credentials etwas zu tun haben mit dem User auf den die Rouncube läuft, also bei dem sich die .Maildir in /home befindet. Korrekt?

Und wie ist da der Hostname des Servers?
 

Puppetmaster

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Host ist die DS, also IP oder Domain.
Du musst natürlich in DSM entsprechende Benutzer anlegen, die dann auch für die MailStation gelten. Dort konfiguriert jeder Nutzer dann auch seine individuellen POP3 Accounts, von denen die Mails geholt werden. Landen tun die Mails dann in den jeweiligen Home Ordnern unter /.maildir.
 

ottosykora

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OK, dann die lokale IP in meinem Fall.

Weil alle eigentlich nur einen einzigen Account lesen sollen, mache ich dann einen User wie Mailuser oder so was, dort setze ich in der Roundcube den Abruf auf und dann können die alle hier die Mails lesen.

Das Ziel ist nicht, dass jeder seinen Account liest. Es gibt nur einen, aber den sollen alle lesen können. POP abholen vom Provider soll aber nur einmal passieren. 1MB kostet etwa 8$.
Die sind in einem Zeltdorf tätig, bekommen zwar alles cc:, aber das sollen die nicht benutzen, sondern es ausschliesslich bei der DS abholen. Von einem einzigen Account. Antworten kann nur der Chef.
Es wäre allenfalls noch interessant ein Lösung wie sich die Leute vor Ort gegenseitig mailen könnten, also irgendein Loop bei dem man den Mailserver als SMTP nimmt und der es jedoch irgendwie wieder zurück in die Roundcube .maildir stopft. Ich denke das wäre ziemlich komplex? Oder ist so was möglich?
 

ottosykora

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also irgednwie stehe da auf dem Schlauch.

Ich habe mit der Mailstation erfolgreich ein Konto eingerichtet und das holt dann die Mails von dem externen Postfach per POP.

In die Mailstation kann ich mich einloggen mit 192.168.20.175/mail und Credentials des User unter dem ich es angelegt habe.

Nun wollte ich ein versuchsweise einen Mailclient nehmen und damit die auf der DS vorhandenen Mail lesen. (Thunderbird)

Nur da werde ich zuerst mal nach nach Namen, Mailadresse und Password gefragt. Klar so funktioniert nun mal eine Mail Client.

Nur was soll ich da eingeben? Namen von was? das Login von DS mit dem ich mich auch in die Mailstation einloggen kann? Und was für eine Mailadresse? Die von dem Konto in der Mailstation kaum, dann würde sich der Thunderbird direkt in das externe Konto einloggen, dann brauche ich aber keine DS und keine Mailstation.

Kann mir bitte jemand hier etwas auf die Sprünge helfen, bis jetzt komme ich da einfach nicht weiter.
 
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