Hilfestellung - allg. Workaround bzw. roter Faden

[bennyitb]

Hallo zusammen,

ich habe mir von einigen Tagen nach umfangreicher Recherche eine Synology gekauft und bin mega happy.
Zumindest war ich das bis kurz nach der Installation.

Der erste Fehler war wohl ohne Plan alle Daten drauf zu packen.
Das schlimmste war alle meine Bilder in DS Photo zu schieben.
Nach 2 Tagen und 2 Nächten stoppte ich die Konvertierung und informierte mich besser über DS Photo.

Ich brauche dringend Hilfe um einen Plan zu erstellen wie ich mich organisieren soll.
Nachdem ich mich mehrere Stunden durch das Forum gelesen habe, habe ich nun eine neue Strategie.


MEINE DS:
--------------------------------
1x Synology 218+ (2Bay)
2x Seagate Ironwolf 6 TB
1x 4GB RAM Erweiterung

MEINE GERÄTE:
-------------------------------
iPhone 8
iPhone 7
iPad
iMac24"
appleTV
SurfacePro

MEINE DATEN:
-------------------------------------------------------------------
Bilder - ca. 1 TB - Tendenz steigend
Videos - ca. 1 TB - Tendenz gleichbleibend
Dateien & Co. - ca. 0,4 TB - Tendenz leicht steigend
TimeMachine - ca. 0,5 TB - Tendenz gleichbleibend
-------------------------------------------------------------------
SUMME - ca. 3 TB


Was möchte ich generell mit der NAS tun?

---Generell alles zentral auf der NAS zu speichern.

1 Meine gespeicherten ***BILDER*** weiterhin in einer Ordnerstruktur zu organisieren und von extern per quickconnect.to und später per DDNS mittels FritzBox darauf zuzugreifen.
1a Bilder direkt über meinen TV oder über appleTV4 zeigen
1b Bilderalben Freunde von externe zeigen/bereitstellen
1c Bilderalben für Freunde zum externen Download freigeben
2 regelmäßiges Backup der ***iPhone-Bilder*** meier Frau und von mir
2a wegen Speichplatzproblemen und um aus der apple iCloud auszusteigen
3 meine ***VIDEOS/FILME*** anschauen
3a über den TV oder appleTV4 anschauen
3b offline oder online von extern auf dem iPad anschauen
4 auf meine ***Dokumente*** über DS File von extern zugreifen
5 ***TimeMachine*** Backup meines iMac
6 ***Datensicherung*** der NAS mit örtlicher Trennung
7 ***synchronisierte Ordner*** meines Surface


Wie sind meine derzeitigen Lösungsansätze/Gedanken nach meiner Recherche?

---Erst mal die NAS wieder auf Werkseinstellungen zurücksetzten, Festplatten formatieren und die komplett neu installieren.

1 Evtl. doch nicht alles in DS Photo rein, aufgrund der Konvertierungsdauer und meiner Datenmenge - Bilder 1 TB?!?!?
Oder gar nicht mit DS Photo arbeiten...hmmm....Moments kommt hier nicht in Frage, da ich meine Ordnerstruktur beibehalten möchte.
Vielleicht reicht es auch über DS File meine Bilder zu organisieren und nur bestimmte Alben in DS Photo zu kopieren um diese extern ideal zeigen zu können.
1a Entweder über DS Photo oder File, installiert auf meinem appleTV4 oder über den Medienserver?
1b DS File externe Freigabe oder direkt über DS Photo!?!?
1c DS File externe Freigabe oder FTP?!?!?
2 Das geht ja über DS File, Photo und Moments. Denke hier wäre Moments meine Wahl, da die iPhone-Bilder bei mir sowieso keine Struktur haben.
Vorteil: halbautom. Löschen von bereits übertragenen Bildern, Gesichtserkennung, sonstige Themengliederung
Nachteil: kein autom. Backup bei WLAN da Geo-Funktion fehlt.
3 alle in DS Video packen oder über den Medienserver? Hab ich noch keine Erfahrung gemacht.
4 DS File nutze ich schon von intern/extern = funktioniert Top
Kann ich von meinen Dokumenten Schattenkopien einrichten?
5 muss ich dann mit einem separatem TimeMachine-Benutzer und Quotas einrichten
6 evtl. mit Hyper Backup über eine externe 2,5 Zoll Platte!?!??! - noch kein Plan
7 mit dem Dienst CloudServer - muss ich mich noch genauer informieren.


Ich hoffe ich habe alles und hab keine wichtigen Informationen vergessen.
Es würde mich sehr freuen wenn ich gutes Feedback bekomme und bin im Voraus schon sehr dankbar über Eure Expertisen.

VLG Benny

 

[fr3nch]

Hallo Benny,

suche bei Youtube mal nach Idomix, der hat ziemlich viele Hilfevideos bezüglich Synology und erklärt sehr gut. Der hat mir auch oft geholfen um an mein Ziel zu kommen.
Ansonsten hilft viel googeln usw.

Vorab: zu Apple kann ich leider keine Hilfestellung geben...

Unabhängig davon, wie deine Gedanken sind, möchte ich dir meine mitteilen:

1
unbedingt DDNS einrichten! quickconnect ist wahnsinnig langsam (und läuft m.E. über Server von Synology)
1a
um Medien (Bilder, Videos, Audio) wiederzugeben, nutze ich das Paket "Plex"; das gibt es für viele Plattformen, u.A. auch als App auf TVs (bei mir Samsung) - wenn es in deinem Paketzentrum nicht angezeigt wird, kannst du es auf der Plex-Homepage herunterladen und manuell installieren - allerdings wird es hier mit der Freigabe schwierig, dies ist eher für deinen eigenen Gebrauch (es sei denn du kaufst dir einen Plex-Pass; ansonsten ist die Nutzung kostenfrei)
-> die Oberfläche schaut dann so aus wie bei Netflix, die Film-/Serieninfos werden samt Bildern und Angabe der Schauspieler automatisch heruntergeladen. Für mich definitv besser als Kodi, da Zentral verwaltet und nicht pro Client.
1b 1c
hierfür eignet sich die PhotoStation, denke ich, ganz gut. Probiert habe ich es nicht, da ich keine Bilder für andere bereitstelle
2 2a
ich mache auch regelmäßig Backups (Android) mit der App "Foldersync", diese ist einfach gehalten und tut was sie soll
3 3a 3b
siehe 1a
4
ist wahrscheinlich die einfachste Möglichkeit. Ich greife über SFTP bzw. webDAVs auf meine DS zu
5
keine Erfahrung damit
6
einfach USB-Festplatte/USB-Sticks anschließen und mit Paket "USB Copy" Sicherungen erstellen
-> HyperBackup geht wohl auch, damit habe ich aber noch nicht gearbeitet
7
mit "synchronisierte Ordner" kann ich jetzt nicht direkt etwas anfangen... um spezielle Ordner auf Windows (Win10) und der DS synchron zu halten, nutze ich das Paket "Drive" mit dem dazugehörigen Windows-Programm (funktioniert aber genauso mit dem Paket Cloud-Server mit dazugehörigem Windows-Programm -> nutze ich aber nicht mehr)

Zur Freigabe: Wenn du Bilder/Daten usw. immer den gleichen Personen zugänglich machen möchtest, dann wäre meine Überlegung, diesen Personen jeweils einen Benutzer in der DS zu erstellen und die entsprechenden Ordner freizugeben (diese Benutzer kannst du dann Benutzergruppen zuweisen und die Freigaben dann in der Gruppe für alle Benutzer dieser Gruppe erstellen) - kommt eben darauf an, wie du dir das vorgestellt hast...
-> das habe ich für meine Freunde auch so gemacht; Benutzer erstellt und die entsprechenden Ordner (in meinem Fall Audio/Video) freigegeben. Ich habe hier nur Leserechte vergeben, damit nichts gelöscht/geändert werden kann.
wenn es immer wieder verschiedene Personen sind, denen du nur bestimmte Bilder zugänglich machen willst, ist es wahrscheinlich über die PS einfacher, da hier nur Links für den Zugang generiert werden - geht, glaube ich, auch passwortgeschützt

ich hoffe, das war jetzt alles nicht zu durcheinander, was ich geschrieben habe...
Sollten noch Fragen offen oder etwas unklar sein, schreib einfach nochmal

Gruß
Christophe

 

[RichardF]

Hallo

1.) Photostation und eine Dyndns Adresse einrichten

1a.) Ds Photo App ist für Android und IOs als App verfügbar, das funktioniert bei mir alles Problemlos

1b.) Das kannst du mit photostation machen, hier können Alben oder auch einzelne Bilder über das Internet bereitgestellt werden, der Zugang kann auch Zeitlich begrenzt , mit ohne ohne Passwort erfolgen.

1c.) geht auch mit der DS Photo App bzw. mit einem Zugriif über einen Web Browser, allerdings musst du beachten das deine Uploadgeschwindigkeit hier über eine praktikable Anwendung entscheidet. --> auch hier ist eine Dyndns vorteilhaft weil Quickconnect das nochmal zusätzlich bremsen würde. FTP kannst du an der Stelle bitte schnell vergessen, du willst deine Daten nicht unverschlüsselt übers Internet schicken. SFTP wäre hier das minimum. aber wie gesagt DS Photo bringt diese Möglichkeit mit und erfordert auch keine gesonderte Installation auf dem Client, zu beachten wäre hier nur das du den Port über den du den DS Photo Server ansprichst nicht der standard Port ist sonder einer der zwischen 30000- 50000 liegt, damit sinken di Chancen einem Angriff zum Opfer zu fallen deutlich.

2.) geht mit der DS Photo App im Menüpunkt Backup gibst du deine verbindungsdaten wie auch bei der Anmeldung ein, dann können alle Bilder auf dem Mobilen Divice sofort gesichert werden.--> klappt sehr gut bei mir bei 4 clients.

2a.) Dafür ist die DS genau das Richige

3.) DS Video mit ffmpeg Erweiterung am Server dazu die DS Video App am Client, alternativ Plex oder du verwendest einfach den Mediaserver mit einer NFS Freigabe dann kannst du auch mit Kodi und anderen Player einfach darauf zugreifen.

3a.) Schau mal ob DS Video für Apple TV Verfügbar ist, ansonsten eine der im Punkt 3 genannten Alternativen

3b.) Für extern solltest du dir den Zugang über einen VPN Server realisieren, damit kannst du die gleichen Apps wie intern verwenden. DS Video hat hier die Einschränkung das es keine Verschlüsselte Verbindung für einen Mediastream aufbauen kann. der Weg über VPN wäre daher hier der richtige Weg.

4.) auch hier wenn du alleine darauf Zugreifst von extern über VPN realisieren - - alternative App ist DS Drive funktioniert gut.

5.)Geht auch, dazu musst du nur AFP Protokoll in der DS einschalten und dem MAC sagen das er dort sein Backup hinlegen soll. Empfehlenswert ist hier eine Zusatz app um das ständige Sichern des MACs etwas einzuschränken. Wie die App heisst findest du realtiv schnell bei Google.

6.) die komfortabelste Lösung ist du stellst dir eine 2. kleine DS hin und machst per Hyperbackup regelmässige Backups.--> da merkst du nichts davon und es läuft automatisch ab.
Aber auch eine externe HDD die du regelmässig ansteckst und den Backupjob durchführst ist eine gute Lösung wenn du sie in Sicherheit bringst beim lagern. Eine 2,,5Zoll Platte wird nicht reichen für eine Sicherung von min. 3 TB.
Die schnellste Lösung ist, du nimmst dir eine 3,5 Zoll Platte mit guter Schreibleistung und verbindest sie mit Hilfe eines USB 3.0 fähigen Gehäuse mit der DS, das stellt ordentliche Schreibleistung sicher.
Die sensieblen Daten / private Fotos usw. würde ich sogar nochmal auf einer 2. HDD sichern wollen.

7.) DS Drive macht das


Zu 1 und der Konvertierungsdauer, entweder du lässt die DS einfach berechnen, dafür ist sie ja da und die sollte damit klar kommen ohne das sie alle anderen Diesnst wesentlich beeinflusst oder du nutzt das Programm DS Photo Uploader damit hast du wie im Screenshot zu sehen im Contextmenü deines MAC die möglichkeit die Rechenleistung deines Macs für die Konvertierung zu nutzen, das geht auf jeden fall schneller.




Zudem würde ich dir Empfehlen dir etwas gedanken über die Sicherheit der DS im Netz gedanken zu machen.

Hier ein paar Basics die beachtet werden sollten.
1.) Nur Dienste aktivieren die benötigt werden
2.) schwere Passwörter 11Zeichen+ (klein, Groß, Zahlen , Sonderzeichen verwenden) mehr ist immer besser
3.) Admin Konto deaktivieren
4.) Ausschließlich verschlüsselte Verbindungen
5.) Protokolle täglich kontrollieren
6.) Sicherheitsberater min. 1x / Woche u. Anmeldedeanalyse
7.) Berechtigungen für die Benutzer festlegen
8.) DSM auf dem aktuellsten Stand halten
9.) Pakete auf dem aktuellsten Stand halten
10.) SSL Zertifikat von Lets encrypt
11.) DOS Schutz aktivieren
12.) Anmeldeversuchsbeschränkung
13.) Kernel Page-Table Isolation - Aktivieren von KPTI (Meltdown Sicherheitlücke ) Wenn DS mit Intel CPU
14.) Terminal & SNMP deaktiviert
15.) Kein VPN auf auf der DS - Auslagern auf Router ansonsten in einer VM laufen lassen
16.) IPS aktivieren --> Router
17.) Portscan —> keine offenen Ports. --> Port Scanner https://www.grc.com/x/ne.dll?bh0bkyd2
18.) Ports die erreichbar sein sollen in einen höheren Bereich legen. - 0-1024 werden relativ häufig gescannt, geh damit in den Bereich 30000-40000
19.) GeoIP Filter verwenden


LG Richard

 

[fr3nch]

meine persönliche Meinung zu den Synology (-eigenen) Apps und Paketen ist, dass sie in der Funktionalität zum Teil stark eingeschränkt sind im Vergleich zu anderen. Ist auch verständlich, da das ja nicht deren Kerngeschäft ist.
Kann auch sein, dass sich das mittlerweile geändert hat... ich nutze sie seit Jahren selten bis gar nicht... außer DS Cam...

Ich synchronisiere alle meine Daten vom Smartphone auf die DS. Wenn ich dieses nun verlieren oder es geklaut werden sollte, habe ich "nur" den Verlust des Smartphones, nicht aber der Daten, die ich darauf gespeichert habe.
Für Kalender, Kontakte und Aufgaben nutze ich Nextcloud (läuft über die Webstation auf der DS); dieses hat einen großen Funktionsumfang und läuft sehr stabil; fungiert als Server (calDAV & cardDAV), sodass ich diese Daten auch auf dem PC und Tablet immer synchron habe (funktioniert auch mit Apple)
für Bilder (auch aus Whatsapp und Telegram) und Daten nutze ich Foldersync. Hier kann ich beliebig viele Ordner synchronisieren, die sich verteilt auf der DS befinden; das funktioniert, glaube ich, mit DS Photo nicht oder nicht so einfach.

Zum Anzeigen der Bilder von unterwegs ist wohl DS Photo am Besten (da ich das aber kaum nutze, kann ich nicht sagen, ob es da eine gute/bessere Alternative gibt)
Ich habe mir das Paket Moments installiert, das taugt mir aber nicht so, da hier eine Datenbank zum Einsatz kommt... Allerdings funktioniert hier die Gesichtserkennung, glaube ich, besser als bei der PhotoStation.
-> ich bin gerade dabei, wieder auf die PS umzusteigen

zum Thema VPN:
für sensible Daten auf jeden Fall empfehlenswert. Bitte beachte aber, dass hierdurch die Verbindungsgeschwindigkeit stark beeinflusst wird oder werden kann. Dass man damit Videos von der DS in guter Qualität streamen kann, wage ich zu bezweifeln (ich habe es aber noch nicht ausprobiert)
Davon abgesehen, wenn du keinen eigenen VPN-Server hast (geht ja mit der Fritzbox oder der DS), musst du dafür zahlen... Die kostenfreien sind immer so auf ca. 500 MB/Monat limitiert und diese sind schnell erreicht

Dass DS Video keine Verschlüsselung kann (wusste ich gar nicht...) ist ein NoGo und schon allein deswegen würde ich das nicht nutzen. Mal abgesehen von der Handhabung, die ich persönlich nicht gut finde. Hier, wie schon geschrieben, ist Plex meine erste Wahl. Hier kann man auch einstellen, dass nur verschlüsselte Verbindungen erlaubt werden. Wem das egal ist, kann auch nicht verschlüsselte erlauben.

zu 6 von Richard:
ich stimme ihm zu, dass eine zweite DS am komfortabelsten wäre. Hier ist aber zu überlegen, ob sich der (kostenmäßige) Aufwand lohnt. Weiß ja nicht, wie "wichtig" und sensibel deine Daten sind. Ich habe bei mir, wie geschrieben, eine externe 2,5 Zoll USB 3.0-Festplatte angeschlossen und lasse sie auch daran angeschlossen. (habe auch USB-Sticks angeschlossen, die ich für andere, kleinere Sicherungen nutze)
Sicherlich wäre es klüger, Sie abzustecken und örtlich getrennt zu lagern. Mir geht es aber nur darum, die Daten, die mir äußerst wichtig sind und die ich auch nicht wieder herbekomme (wie Bilder oder wichtige Dokumente), bei einem Ausfall der DS trotzdem noch verfügbar habe.
-> hier musst du selbst entscheiden, was das Beste für dich ist.
Für eine weitere DS mit Festplatten bist du locker nochmal 300 - 500 € los (je nachdem, welche DS und welche Festplatten), bei einer externen Festplatte liegst du bei ca 130 € (2,5 Zoll, 5 TB)
Addendum: ich weiß nicht wie Richard darauf kommt, dass eine 2,5 Zoll Festplatte nicht ausreicht... der Formfaktor entscheidet nicht zwingend über die Speichergröße. Es gibt nämlich auch 2,5 Zoll Festplatten mit 5 GB Volumen was für dich ja erstmal mehr als ausreichend wäre. Bei 3,5 Zoll Festplatten brauchst du einen zusätzlichen Stromanschluss, kannst aber Platten von 10 GB und mehr nutzen.

kleine Zusatzinfo:
Du solltest in den Energieeinstellungen auch deaktivieren, dass sich die Festplatten nach einer Leerlaufzeit ausschalten. Das schädigt deine Festplatten nur unnötig

die Basics von Richard solltest du auch beachten!

 

[RichardF]

zu 6 von Richard:
.......
.......
Addendum: ich weiß nicht wie Richard darauf kommt, dass eine 2,5 Zoll Festplatte nicht ausreicht... der Formfaktor entscheidet nicht zwingend über die Speichergröße. Es gibt nämlich auch 2,5 Zoll Festplatten mit 5 GB Volumen was für dich ja erstmal mehr als ausreichend wäre. ........

Kein Ahnung wie ich darauf komme, ich hatte 2,5" mit max 2TB abgespeichert. Ist also Quatsch natürlich reicht auch eine 2,5 Zoll Platte.

 

[peterhoffmann]

Es ist vieles gesagt, viel kann ich nicht mehr zu beitragen. Daher nur das, was mir noch auffällt:

Beginn:
Bei der Erstbenutzung einer DS kann ich immer nur empfehlen am Anfang nur mit ein paar Testdaten rumzuspielen und alles ohne Rücksicht auf Verluste auszutesten. Nach ein paar Tagen lichtet sich der Nebel und man weiß immer mehr, was man wirklich braucht und wie es am Ende laufen könnte. Danach auf Werkseinstellungen zurücksetzen und mit dem erlangten Wissen alles einstellen wie man es wirklich braucht.

Menge an Appz und Co:
Hier gilt: Weniger ist mehr. Nur das installieren was man wirklich braucht und nutzt. Das verringert die administrativen Tätigkeiten und die Angriffsfläche von außen.

Speicherplatz:
Wichtig ist nicht nur zu wissen was man jetzt hat (3TB), sondern was auch voraussichtlich pro Jahr hinzukommt. In der Regel ist das ja grob absehbar. Das sollte man (je nach Gusto) auf 3-4 Jahre hochrechnen und hat damit seinen Speicherplatzbedarf (HDD-Kauf). Dabei sollte man ruhig großzügig sein, da mit dem Kauf einer DS auch die Möglichkeiten steigen und Projekte hinzukommen (z.B. Docker).

Foto-Upload & Indexierung:
Die Indexierung ist rechenintensiv. Bei einer schwachen DS (J-Serie) und großen Fotomengen empfiehlt es sich den Photo Station Uploader zu nutzen, der dann den PC für die Erstellung der Miniaturansichten benutzt. https://www.synology.com/de-de/releaseNote/PhotoStationUploader
Aber bei deiner DS218+ würde ich mir da keinen Kopf machen. Genau dafür ist sie gemacht. Lass sie rackern. Power und RAM hat sie. Du kannst ihr ja testweise erst mal 50 bzw. 100 GB an Fotos geben und schauen wie lange sie braucht.

 

[bennyitb]

Hallo zusammen,

jetzt habe ich es endlich geschafft die NAS neu aufzusetzen und viele Eurer Tipps habe ich einfließen lassen können.
Schon mal vielen Dank dafür.

Ich werde jetzt Moments nur für die iPhone-Backups nutzen.
Hier finde ich die Funktionen besser und die Möglichkeit gleich aus der App die Bilder in anderen Apps zu verwenden.

DS Photo werde ich nun nur für auserwählte Alben nutzen, die ich auch wirklich Freunde/Familie zeigen oder teilen möchte.
So spare ich die langwierige Konvertiererei.

Der Rest ist auch wieder eingerichtet und läuft einwandfrei.
Jetzt warte ich noch auf meine FritzBox Cable um die DDNS und ein eigenes Zertifikat einzurichten.

Zu Schluss habe ich aber noch eine Frage:
Ich habe meine ganzen Bilder aus der iCloud (Webinterface) heruntergeladen und das Erstellungsdatum ist das Downloaddatum.
Aber komischerweise nicht bei allen Bildern. Hab pro Download ja 900 Bilder geladen. Und darunter haben manche das richtige Datum, viele aber das Downloaddatum.
Das geht natürlich gar nicht.

Wisst Ihr wie ich das am besten angehen soll?
Ich würde als nächstes jetzt mal das ganze mit meinem iMac und der App Fotos machen.

In einem anderen Forum habe ich diese Anleitung gefunden.
Allerdings schrieb auch jemand drunter, dass es auch nicht geklappt hat.
Habe ca. 8.000 Bilder in der iCloud und hätte gerne Gewissheit ob das auch funtioniert.

1) Neue Foto-Mediathek erstellen, indem man die ALT-Taste beim Starten von Fotos drückt.
2) Die neue Mediathek zur Systemmediathek machen (in den Einstellungen)
3) iCloud Fotomediathek in den Einstellungen aktivieren und die Option "Originale auf diesen Mac laden" auswählen.
4) Warten bis alle Dateien runtergeladen sind.
5) CMD+A in Fotos drücken, um alle Bilder auszuwählen und unter Ablage - Exportieren die Option "Unbearbeitete Originale exportieren" wählen.
6) Speicherort auswählen, FERTIG!


Vielen Dank nochmal und auch im Voraus für eure Antworten.

LG Benny