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Du musst dich vom bisherigen PC "denken" etwas verabschieden. Mir ist es aber am Anfang auch so gegangen wie dir und ich wollte "Partitionen" erstellen, weil ich es seit vielen Jahren so gewohnt war. ABER mit der DS ist es ein wenig anders. Du kaufst 2 HDDs wobei eine mindestens so gross ist wie der benötigte Speicherplatz welchen du in nächster Zeit brauchst. Also meinetwegen 2 Stück 4 TB. Diese beiden HDDs mit je 4 TB baust du in die DS 218+ ein und installierst am Beginn das sogenannte "DSM", das Betriebssystem für die DS.
Ähnlich wie windows für den PC. Die beiden HDDs werden als "Verbund" als SHR eingerichtet, dh. du hast danach 4 TB Speicherplatz zur Verfügung und bei Ausfall einer der beiden HDDs ist noch nichts passiert. Du tauscht in Ruhe die defekte HDD aus und auf der zweiten, verbliebenen läuft alles weiter, ohne Datenverlust. Die DS wird nur etwas langsamer sein, als du es sonst ursprünglich gewohnt bist. Du hast also die Betriebssicherheit erhöht. Während der Installation wird ein Speicherpool erstellt, darin wiederum ein Volume. Im DSM findest du einen Menüpunkt "gemeinsame Ordner" (der Name ist unglücklich gewählt von Synology), Diese "gemeinsamen Ordner" sind dein Speicherplatz, im weitesten Sinne deine Partition(en). Einige dieser gemeinsamen Ordner werden vom System zum Teil automatisch angelegt, zB wenn du das Programmpaket "Medienserver" installierst. Dabei erstellt das System automatisch die "gemeinsamen (System-) Ordner" wie /photo, /video und /music. Die Namen sind schon selbsterklärend.
Du kannst aber jederzeit auch eigene "gemeinsame Ordner" anlegen, zB Daten userA, Daten user B usw. Bei Bedarf kannst du diese gemeinsamen Ordner als Netzlaufwerk mit dem windows PC verbinden. Hattest du also zB früher eine HDD, oder eine Partition mit dem Namen "Bilder" auf einem Laufwerk H:, so hast du nun mit der DS ein Netzlaufwerk mit dem Namen "photo" und dem Laufwerksbuchstaben X:, deine bisher gewohnte Ordnerstruktur kannst du bei Bedarf behalten, du legst diese "unterhalb" vom gemeinsamen Systemordner /photo an.
Dein Backup kannst du mit der DS119j machen, ich würde da aber vorher noch abklären ob die -J Modelle in der Lage sind nach Zeitplan autom zu starten und sich wieder abzuschalten.
Du hast im DSM das dafür notwendige Programmpaket "Hyperbackup", damit erstellst du deine Backupaufgaben und als Ziel gibst du die DS 119J an. Im DSM der DS 119J findest du wiederum das Programmpaket "Systemsteuerung" > "Aufgabenplaner".
Hier stellst du jetzt ein, dass die DS 119j sich zB um 22:00 Uhr einschalten soll und um 23:57 abschalten soll. Noch mal, bitte klären ob die DS119J diesen autom Zeitplan unterstützt.
Auf der DS218+ richtest du jetzt im Hyperbackup die Sicherungsaufgaben ein, so kann zB jeder gemeinsame Systemordner separat gesichert werden, oder auch nur darin enthaltene Unterordner. Du stellst also zB ein, dass um 22:15 der gemeinsame Ordner /photo gesichert werden soll und um 22:45 der gemeinsame Ordner "notebook" usw. Du musst nur sicherstellen, dass die Einschaltzeit der DS119J vor dem Start der Backupaufgabe erfolgt und dass nach dem Ende der Hyperbackupaufgaben die DS119J immer noch läuft, lass also einen Puffer für das Abschalten der DS 119j.