Ich brauche Hilfe bei der Mail Einstellung !!!

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Martin2989

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Guten Tag zusammen,

Als Hardware kommt eine DS718+ zum Einsatz und auf Rechner soll zum Outlook Einsatz kommen.

Hintergrund ist das wir als Firma viele und große E-Mails erhalten und damit unser Postfach beim Provider regelmäßig voll läuft. Bisher hatten wir nur einen Dekstop Rechner im Einsatz und habe die Emails mit Outlook (POP3) abgerufen und lokal in PST Datei verwaltet und gespeichert. Wir brauchen dringend Hilfe damit das System endlich funktioniert, Ziel ist es das man die E-mails die man empfängt auf dem Nas ankommen und man sie trotzdem mit Outlook sehen und bearbeiten kann. Wir können Firmentechnich keine E-Mails löschen und haben uns deshalb ein NAS System zugelegt.

Ich hoffe Ihr könnt mir helfen beim meinen Problem.
 

Frogman

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Da es da ja um Unternehmensdaten geht, unterliegt das Vorhaben einigen gesetzlichen Vorgaben bzw. seit dem 1.1.2017 auch der GoBD. Darunter finden sich dann auch Aspekte wie Manipulationssicherheit, Einhaltung von Löschungsfristen, Vorgaben der DSGVO usw. Ganz klar: das ist kein Thema für "mach-mal-schnell" oder Hobby-ITler! Ganz klar: Wenn das firmenintern gelöst werden soll, kauft Euch entsprechende Expertise ein oder lasst es besser sein.
 

Martin2989

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Ich glaube das wurde ein wenig falsch verstanden !

Es geht darum das man einfach diesen Weg von emails empfangen und abrufen hinbekommt ! (Einstellung korreckt trifft) .
Wir haben alles eingestellt nur leider können wir keine mails empfangen oder senden !
 
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Frogman

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Ich glaube das wurde ein wenig falsch verstanden !
Mitnichten! Lass Dich bitte mal informieren, welche Pflichten für geschäftliche Emails gelten. Nach dem Abruf der Daten per POP3 vom Mailprovider liegen die Daten bei Euch... - und dann? Auch für versendete Emails gibt's Vorgaben, wenn Daten vorgehalten werden, bspw. Sicherungspflichten für personengebundene Daten. Eine Klage eines Geschäftspartners bei fahrlässigen Verstößen wollt ihr sicher nicht erleben.
 
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Martin2989

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ich muss mich verbessern wir machen es nicht mit POP3 sondern imap !
 
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peterhoffmann

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wir machen es nicht mit POP3 sondern imap !
Das macht in der Sache keinen Unterschied, zeigt nur, dass du überhaupt keine technische Ahnung von der Materie hast.

Sucht euch professionelle Hilfe.

Das ist ansonsten so als ob ein Bäcker eine Herzklappenoperation am Menschen durchführt. Die Chance auf Erfolg sind gleich null.


Nachtrag:
Empfehlung => https://www.synology.com/de-de/wheretobuy/Germany/System_Integrator

Wobei ich schwer davon überzeugt bin, dass der Weg, den ihr da mit einer DS718+ gehen wollt, der Falsche ist.
 

Martin2989

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Danke für den Hinweis das ich keine Ahnung habe in der Materie, ist ja auch der Grund wieso ich hier Frage ! eine wirkliche Hilfe sind diese Antworten allerdings nicht.
Wenn man mir eine Anlaufstelle nennen könnte, wäre es auch eine Hilfe für mich.
 
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peterhoffmann

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Die Antworten sind eine richtige Hilfe, da sie dir ganz klar sagen, dass du auf dem Holzweg bist.

Technisch UND rechtlich willst du in ein dichtes Minenfeld, ohne Ausrüstung und ohne Vorkenntnisse.

Eine Anlaufstelle (Systemhaus deiner Wahl) habe ich dir genannt. Dort kann man dir das professionell einrichten bzw. dir andere Lösungswege aufzeigen.
 

mexx81

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Ich muss mich meinen Vorrednern anschließen. Es gibt einen klaren Unterschied zwischen privater IT und beruflicher IT. Viele Hobby-IT'ler realisieren IT-Lösungen mit Mitteln, die nichts in der professionellen Welt zu suchen haben und das auf Grund klarer Vorschriften für berufliche IT. Dir wird hier niemand helfen, bei etwas, was schlicht nicht erlaubt ist. Bitte überzeuge Deine Firma davon, Fachpersonal einzusetzen. Ich für meinen Teil lasse meinen Herd auch von einen Elektriker anschließen, damit ich im Falle eines Brands eine Versicherung habe. Ich lasse auch meine Bremsen am Auto von einer Fachwerkstatt wechseln. Warum glauben Hobby-Bastler beruflich genutzte und damit professionelle IT umsetzen zu können? Die Ausbildungen, Studien, Kurse und Zertifikate gibt es nicht ohne Grund.
 
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