Welches Mail Paket könnt ihr mir empfehlen?

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isaatci

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Hallo zusammen,

ich bin neu hier im Forum und habe ne Frage zu Mail Server / Mail Station / Mail Plus und wie die ganzen Pakete mit Mail noch heißen.

1. Was sind die grundlegenden Unterschiede bei diesen Paketen, gibt es eine Übersicht dazu?

2. Ich würde gerne meine EMail von meinen Provider mit der DS abrufen, dort sammeln und dann mit meinem Rechner und Notebook per IMAP abrufen. Damit die Ordner Struktur und gesendete Emails auf beiden Endgeräten verfügbar sind. Ich möchte also keinen eigenen EMail Server betreiben, sondern lediglich die Emails verwalten und meinen Endgeräen zur Verfügung stellen und die EMails sollen auch über der Provider verschickt werden.

3. Das ganze soll mit einem Dekstop Rechner im gleichen Netzwerk und einem Tablet von unterwegs und per Mobiltelefon erfolgen.

4. Wäre es hier auch möglich, ältere PST Dateien zu importieren?

5. Ich habe gelesen, das wenn Mail Pakete laufen, die Festplatten nicht mehr in den Ruhezustand gehen, sondern permanent laufen, ist dies korrekt und muss ich mir hier Sorgen um die Festplatten machen?

Welches der Mail Pakete wäre hierfür am besten geeignet und macht es Sinn was ich mir vorstelle?
Als Hardware kommt eine DS718+ zum Einsatz und auf Rechner soll zum Outlook Einsatz kommen.

Hintergrund ist das ich als Freiberufler viele und große EMails erhalte und damit mein Postfach beim Provider regelmäßig voll läuft. Bisher hatte ich nur einen Dekstop Rechner im Einsatz und habe die Emails mit Outlook (POP3) abgerufen und lokal in PST Datei verwaltet und gespeichert. Seit kurzem hab ich allerdings auch ein Notebook im Einsatz und rufe die EMails per POP3 ab. Gesendete Emails vom Rechner sind nicht auf dem Notebook verfügbar und natürlich umgekehrt, was Ärgerlich ist. Und man muss die Ablage auf beiden Geräten machen, also doppelte Arbeit.

Ich hoffe Ihr könnt mir helfen beim meinen Problem.
 

Fusion

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zu 1) es gibt immer einen Server und einen Webmail Client, mit und ohne Plus. Unterschiede muss man sich zusammenlesen, ich kenne keine Vergleichsübersicht

zu 2) Du musst immer einen email Server betreiben, der die Mails auf der DS vorhält. Du kannst auch nur einen Server per IMAP abfragen. Dieser erledigt eben weniger Funktionen als der Mailserver bei deinem Provider, bleibt aber ein Server.

zu 3) ja, sehe keine Einschränkungen dadurch.

zu 4) höchstens indirekt via Outlook Client in dem du die Nachrichten in das entprechende IMAP Postfach verschiebst. Direkter Import, nein.

zu 5) Festplatten sind Verschleißteile, um die muss man sich "immer" sorgen machen. Es kann sogar von Vorteil sein, wenn sie nicht ständig ein/ausschalten. Hängt von den Platten ab.

Wie gesagt gibt es von Synology nur 2 Pakete mit/ohne Plus und die Mindestausstattung ist die Server-Komponente (wenn du die emails indirekt via Client in das IMAP Postfach schiebst). Wenn die DS selbst die emails Sammeln soll ist auch der zugehörige Webmail Client nötig (POP3 Email Sammlung).
Zum Sinn sage ich nichts, das hängt maßgeblich von der eigenen Sicht/Anforderung ab.

Alternativ such dir einen gescheiten Provider mit genug Speicher und IMAP Postfach, dann hast du auch alle emails im Zugriff von mehreren Systemen. Ältere kann man dann zur Reduktion des Speicherverbrauchs irgendwann archivieren.
Für größere Daten kannst du auch direkt deine DS benutzen (Bsp. File Station > Aktion > Datei-Anforderung) wo dir Leute Dateien hochladen können.
Oder anders gesagt den Workflow überdenken.

Und auch die DSGVO soll nicht unerwähnt bleiben die zu berücksichtigen ist, wenn du (personenbezogene) Daten von Kunden auf deinen Maschinen verarbeitest. Das kann je nach Umfeld von fast Null Aufwand bis komplex reichen, aber man muss sich damit mal beschäftigen.
 
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