DSM 6.x und darunter Office 365 eMail Account und DSM (MX-Record)

[schmidt_as]

Guten Abend,

ich bin etwas verwundert - ich hab jetzt mehrfach die Suche verwendet aber nichts gefunden.
Wer mit Office 365 arbeitet weiß, dass es keinen Pop3-Zugang gibt.

Man kann zwar eMail über SMTP versenden, aber nur über ein Benutzer-eMail-Konto.
Nicht über ein freigegebenes E-Mail-Konto, wie z.b. Printer@xyz.de
Hier würde es die Möglichkeit geben eMails (DSM Benachrichtigungen) direkt über den MX-Record zu versenden.
Hat dies schon jemand erfolgreich einrichten können?
Ich schaff es nicht, da die DSM den Record nicht als Server akzeptiert.

Über Lösungsvorschläge wäre ich sehr dankbar.

VG
Alexander

 

[Tommi2day]

So ganz verstanden habe das Problem nicht. Der (DNS-)MX Record regelt nur, wo die Mails für eine Domain hingeschickt werden werden sollen, also den Empfang. Pop3 ist auch nur für Mailempfang. Mit Senden hat es nichts zu tun. Wenn man über die DS Mails verschicken will, richtet man den Mailserver und ein Konto auf der DS ein, Dann wird Im lokalen Office365 dieses Konto+Server eingetragen. Auf dem Mailserver der DS wird ein Relay konfiguriert, der die Mails dann ins Internet idR. über einen Provideraccount versendet. Für Privatpersonen mit DSL ist der direkte Mailversand ins Internet ohne Provider in der Regel nicht erfolgreich, da die IPs gewöhnlich blacklisted sind.

 

[schmidt_as]

Hallo Tommi,

danke für deine Hilfe.
Ich mach das ganze nun etwas konkreter.

Bei Office 365 gibt es zwei Arten von Postfächern.

- Postfächer die dem Nutzer zugeschlüsselt sind (kostenpflichtig) - über eben diese kann man per SMTP versenden (Vollwertiger Account)
Allerdings ist es nicht besonders schön, wenn im Absender vom Scanner oder von der DS max.mustermann@musterfirma.de steht.
Extra für Scanner und DS eine separate E-Mail-Adresse zu buchen ist zwar möglich, verursacht aber Kosten.

- Es gibt auch freigegebene Postfächer, welche kostenlos sind. Auf diese kann man Berechtigungen vergeben.
Grundsätzlich ist es möglich über diese Postfächer extern zu versenden - aber nicht über SMTP.
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten.

- eMail-Relay
- Direkt über den MX-Eintrag

Da das Relay ziemlich kompliziert scheint, würde ich gerne über den MX-Eintrag versenden.

Oder wie löst du dieses Problem?

Hier noch die offizielle Anleitung von MS:
https://support.office.com/de-de/article/einrichten-eines-multifunktionsger%C3%A4ts-oder-einer-anwendung-zum-senden-von-e-mails-mithilfe-von-office-365-69f58e99-c550-4274-ad18-c805d654b4c4

Schon jetzt vielen Dank und einen schönen sonnigen Nachmittag
Gruß
Alex

 

[Tommi2day]

Da wird nicht der MX-Eintrag geändert, sondern der Eintrag zeigt Dir an, was als Smarthost(Mailserver) beim Scanner einzutragen ist. Dann muss der spf Eintrag mit der erlaubten Absendeadresse im Office365 DNS hinterlegt werden. Damit kann man lt. Beschreibung nur innerhalb der Organisation Mails verschicken.

Ich benutze den Standard Mailserver der DS für alle internen Mails. Mails ins Internet liefert der als SMTP Relay von den Clients über einen ordentlichen Provider weiter, bei dem man nach Authentifizierung den Absender einstellen kann, ab.
Eine Mail-Domain ist ja jetzt nicht sooo teuer, noch dazu für Unternehmen.