Zarafa auf DS412+ / 2 Android-Smartphones / 2 PCs mit Outlook

[mond]

hi,

wir würden sehr gerne Googlemail durch mail.de oder einem anderen freien E-Mail-Anbieter ersetzen.
Meine Partnerin und ich haben jeweils ein Android-Handy (Galaxy Note 2)und ein Notebook (Win 7 - 64bit) mit Outlook (2010 Prof.).
Synchronisiert werden sollen nur Kontakte und Kalender zwischen den beiden Notebooks und den Smartphones.
Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen sollen zwischen Outlook und dem Smartphone meiner Partnerin synchron sein - gleiches bei mir.

Könntet ihr mir bitte sagen, ob unser Vorhaben überhaupt mit Zarafa zu machen ist - oder bedarf es noch weiterer Software?
Welchen E-Mail-Anbieter würdet ihr empfehlen?
Welche Android-App könntet Ihr empfehlen? Für E-Mail die Standard App "E-Mail", welche für Kalender, Notizen, Aufgaben, Kontakte?
Gibt es eine bebilderte Anleitung - da wir Anfänger sind?
Könnte evtl. jemand - per Fernzugriff (Teamviewer) - helfen? - wäre nett!

 

[Jdo2002]

Hi,

das ganze sollte mit Zarafa möglich sein. Wichtig ist vielleicht noch das du auf deinem PC die 32 Bit Version von Office installiert hast, da das Zarafa Plugin das vorraus setzt.

Als Email anbieter kann ich gmx empfehlen, ist kostenlos und habe damit noch nie wirklich Probleme gehabt.

Bzgl Software auf den Handys sollte es die Standardsoftware tun. Du richtest einfach auf dem Phone ein Konto vom Typ Exchange Server ein und damit werden dann die anderen Anwendungen auch angesteuert (Kalender etc.) Zumindest war das auf meinem S3 so.
Zu beachten ist noch das die Handys unter umständen nicht alle Elementtypen unterstützen (z.b. keine Notizen etc.)

Zum Thema Anleitung schau doch mal in den ersten Post da gibt es einen Link auf das Wiki wo die Installation beschrieben ist. Sollte es dabei Probleme geben kannst du dich ja hier gerne melden, die Leute helfen hier gerne weiter.

Gruß Julian

 

[mond]

Vielen Dank, okay, dann werde ich Zarafa installieren.

Um herauszufinden welche Prozessorversion dein NAS hat kannst du hier schauen.

Leider ist die DS412+ nicht aufgeführt. Welche Version benötigen wir?

Als Email anbieter kann ich gmx empfehlen, ist kostenlos und habe damit noch nie wirklich Probleme gehabt.

Merk ich mir schon mal. Wir wollten vor allem unsere Daten besser geschützt haben - also weg von Google. Auch die Zustellung der E-Mail ist sehr oft zeitverzögert - manchmal dauerte es Stunden.
Wir hätten gerne eine langfristige E-Mail-Adresse mit einem zuverlässigen Anbieter, dem auch Datenschutz wichtig ist. Ob da mail.de gut ist, wissen wir nicht.

Zum Verständnis. In Outlook wird auf beiden Rechnern ein Zarafa-PlugIn istalliert, dass Kontakte und Kalender beider Notebooks über Zarafa auf dem NAS synchronisiert. Die synchronisierten Daten von Kalender und Kontakten auf Zarafa werden von Zarafa über die Plugins wieder an die jeweiligen Outlooks zurückgegeben. Zarafa synchronisiert nun die Daten von Kalender und Kontakten mit denen der Andoid-APPS der beiden Smartphones.
Die Aufgaben der beiden Outlooks werden übers Plugin an Zarafa weitergegeben mit den jeweiligen Smartphones synchronisiert.
Die Änderung/das Hinzufügen eines Kontaktes oder eines Kalendereintarges auf dem Smartphone 1 würden somit auf Smartphone 2 und die beiden Outlooks weitergegeben. Kalender- und Kontaktdaten wären auf allen Geräten synchron.
Die E-Mails für meine Partnerin und mich werden von Zarafa auf dem NAS abgeholt und über die PlugIns auf unsere Outlooks eingespielt. Zarafa überträgt sofort die E-Mails auf die E-Mail-App der Smartphones.

Habe ich das richtig verstanden?
Wie ist das mit dem Energieverbrauch der Smartphones, wegen des ständigen Abrufens der Daten?
Kann ich SPAM dennoch mit Outlook kontrolieren?

 

[Jdo2002]

Ich habe den ersten Post gerade nochmal angepasst. Du kannst Zarafa einfach über das Paketzentrum installieren, brauchst es nicht seperat über dne community Hub herunterzuladen. Über das Paketzentrum bekommst du die passende Version.

Du richtest jeweils für dich und deine Partnerin einen Zarafa User ein. Jeder hat seine eigenen E-Mails / Kalender / Aufgaben usw. Diese sind auf allen Endgeräten (Outlook/Webaccess/Handy) synchron. Die Daten jedes Users werden dabei in der Zarafa Datenbank auf dem NAS gespeichert. Du kannst über Outlook auch auf den Kalender deiner Partnerin zugreifen oder ihr könnt euch Termineinladungen etc. schicken.

Der Stromverbrauch der Handys kann durch das pushen ggf. etwas steigen (Push => Sofort wenn etwas geändert wird sind die Änderungen auf dem Handy sichtbar). Man kann allerdings die Handys auch so einstellen das nur alle x Minuten synchronisiert wird und somit evtl. weniger Strom verbraucht wird.

 

[mond]

Danke!

Du richtest jeweils für dich und deine Partnerin einen Zarafa User ein. Jeder hat seine eigenen E-Mails / Kalender / Aufgaben usw. Diese sind auf allen Endgeräten (Outlook/Webaccess/Handy) synchron. Die Daten jedes Users werden dabei in der Zarafa Datenbank auf dem NAS gespeichert. Du kannst über Outlook auch auf den Kalender deiner Partnerin zugreifen oder ihr könnt euch Termineinladungen etc. schicken.

Heißt das, dass eine Synchronisation des Kalenders und der Kontakte über Zarafa nicht möglich ist? Pflegt meine Partnerin einen neuen Kontakt in Outlook oder auf im Kalender ihres Smartphones ein, wird dieser nicht nicht in meinen Outlook-Kontakten und somit nicht in meinen Kontakten meines Smartphones erscheinen? Trage ich einen Kundentermin in meinem Outlook oder meinem Smartphone ein, so wird dieser nicht in ihrem Outlook-Kalender erscheinen?

 

[Jdo2002]

Genau,

jeder hat seinen eigenen Kalender. Wenn du einen anderen User über einen Termin informieren willst musst du ihn dazu einladen.
Bei Kontakten ist mir keine Lösung bekannt. Alternativ nutzt ihr beide einen Account, habt dann aber auch nur eine email Adresse.

 

[mond]

Ah, ok.

Könnte ich nicht mit der Software "Easy2Sync" die Kontakte und den Kalender der beiden Notebooks (pst1-Datei mit pst2-Datei) synchronisieren. Somit müssten diese Änderungen auch auf den Smartphones ankommen - oder?

 

[Wessix]

Oder du schaust die eGroupWare an. Gibts auch ne kostenlose open Source Community Edition. Im Wiki habe ich vor einiger Zeit eine Anleitung zur Installation verfasst :http://www.synology-wiki.de/index.php/Installation_der_Online_Teamlösung_eGroupWare_Community_Edition . Leider gibt es noch kein DSM Packet so dass man etwas mit der konsole rumhantieren muss, aber alles kein Hexenwerk. Synchronisation geht bei mir über eine Funambol app auf den Smartphones.

Grüße Wessix

 

[Jdo2002]

Mond möchte für Teile seines Accounts (Kontakte/Kalender) die gleichen Daten haben wie die seiner Partnerin. E-Mail etc. aber nicht. In Zarafa macht man das dann entweder über Kalendereinladungen oder Öffentliche Ordner (z.b. nen gemeinsamer Kontakte oder Kalenderordner). Das Problem was ich sehe ist, das das ganze per Outlook und ggf. Webaccess funktioniert, aber auf den mobilen Endgeräten keine oder nur vereinzelte Unterstützung für gemeinsame bzw. öffentliche Ordner gibt.

Das "Problem" kannst du weder mit Exchange noch mit eGroupware oder anderem lösen.

Gruß Julian

 

[Wessix]

also gemeinsame Kalender geht schon mit einem kleinen Trick, man hat halt keine Kategorie. Wir haben das so gelöst, dass wir einen großen Buchstaben vor den Termin setzen z.B. A für Anna und B für Bertha usw und dann geht das schon.
Warum das nicht per Outlook gehen soll weiss ich nicht? geht auch z.B. über Funambol, ich nutze zwar nicht, aber es müsste gehen, evtl. gibt es da auch probleme mit dem Zertifikat, aber es gibt nen Programmierer der die Funambol App umgecoded hat, sodass sie da nicht meckert.
Wieso sollte der Webacces nicht funktionieren? Das ist doch die Hauptaufgabe von solchen Lösungen.
Wo es probleme geben kann, wären gemeinsame Ordner für Daten o.ä. aber dafür gibts ja dann andere Lösungen die auch direkt auf der DS laufen.
Übrigens kann man auch einen kompletten Funambol Server auf der DS laufen lassen. (schon getestet)

 

[Jdo2002]

Okay, das würde aber wieder bedeuten das man einen Account nutzt. Das geht mit Zarafa wie gesagt auch, nur müsste man dann für die Mails ne andere Lösung finden, bzw. die nicht über Zarafa laufen lassen (ausser es stört einen nicht das man die Mails des anderen sieht). Meistens lassen die Mobiltelefone es nicht zu zwei Active Sync Accounts zu konfigurieren.

Also damit wir nicht was verschiedenes meinen:
Zarafa bietet pro Account über ActiveSync etc. Zugriff auf: E-Mails, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen usw.
Wenn man nun Dinge austauschen möchte mit einem anderen Account, kann man gemeinsame Ordner nutzen oder Kalenderanfragen schicken. Über Webaccess / Outlook kann man auch Problemlos auf diese gemeinsamen Daten zugreifen. Mobiltelefone haben aber soweit ich weiß keine Unterstützung dafür.

 

[cyorps]

Meistens lassen die Mobiltelefone es nicht zu zwei Active Sync Accounts zu konfigurieren.

Das habe ich noch nicht erlebt. Waren das Mobiles mit Hersteller- oder Custom-ROM's?

 

[Jdo2002]

hast recht, muss mich da korrigieren. Das war mal bei ner bestimmten iOS Version so, habs gerade überprüft. das geht inzwischen.
Dann wäre eine Lösung 3 Accounts anzulegen und einen davon gemeinsam zu nutzen.

Gruß Julian

 

[Layer8]

Ich denke mal, man braucht nicht mal 3 Accounts. Einfach die Kontakte und den Kalender für den jeweiligen Partner freigeben und gut is
Für den Zugriff über Android kann ich TouchDown von nitrodesk empfehlen. Die App ist zwar kostenpflichtig, beherrscht aber auch Kalender und Aufgaben.
Nutze die App schon lange, um auf den Firmen-Exchange zuzugreifen.

 

[cyorps]

Das kommt immer auf das Gerät an. Der S-Planner der ab ICS nativ mit Samsung-Geräten ausgeliefert wird, beherrscht ebenfalls den Kalender und die Aufgaben.