Cloud Station Cloud App - wie funktioniert es ??

[kabongo]

Hi
Es sind 3 Computer im Netzwerk, die alle ans Synology 212j zugreifen sollen.
Ich will beim jedem Computer bestimmte Ordner freigeben, die dann von allen 3 Computern erreicht werden sollen d.h. ohne Benutzernamen und Kennwörter anzulegen, da es eine Familien Firma ist, wollen die keine sonderliche Benutzerrechte.
Kann man die Cloud so einrichten, das man bestimmte Ordner von allen 3 Computern durch die Cloud freigibt und dann sobald z.B. am Computer 1 jemand ein Dokument speichert im Ordner "Dokumente", dann wird der Ordner gleich synchronisiert mit dem "Dokumente" Ordner auf NAS, damir der Computer 2 und 3 diese Datei z.B. gleich herunterladen können oder ansehen ??
Bis jetzt machen die es mit USB Stick, also laute fummelei und Zeitverschwendung...
Ich hatte vorher 2 Jahre eine Netgear Stora und muss feststellen das Synology eine ganz andere Liga ist , deswegen komm ich beim manchen Sachen nicht zurecht, kann jemand helfen ??

gruss greg

 

[topgun]

Moin,
also ich habe die Cloud Station auf 1 PC, 1 Laptop und 1 Tablet eingerichtet. Bei den PCs einfach das Setup von Synology runterladen für das passende System. Für Tablets ist die Cloud über die DS File App integriert.

Es wird bei jedem PC (Gerät) ein Cloud Ordner eingerichtet. Dieser synchronisiert dann zur Diskstation. Wenn nun andere PCs eingeschaltet werden und deren Cloud Station an ist, synchen diese mit dem Ordner der DS. Also vollführen alle immer einen Abgleich untereinander. Scheinbar fungiert die DS dabei als "Master" Abgleich. Man kann glaube ich bis zu 2 Ordner synchronisieren. Sonst lies noch weiter im Unterforum: Cloud Station.

Die von dir angefragte Möglichkeit mit Echtzeit synch ist über die Cloudstation möglich.

 

[kabongo]

Moin,
also ich habe die Cloud Station auf 1 PC, 1 Laptop und 1 Tablet eingerichtet. Bei den PCs einfach das Setup von Synology runterladen für das passende System.

Danke ;-)

Was meinst du mit SetUp ??Beim jedem PC die CD installieren die dabei war ?? Danach auf jedem Computer die Cloud App und in der Cloud App die Ordner zufügen oder wie ??

Gruss kab

 

[Matthieu]

So wie du es bisher angesprochen hast, gibt es zwei Möglichkeiten den Benutzern Zugang zu den Daten zu gewähren. Wenn deine Benutzer an fest installierten PCs arbeiten, schadet es nicht, ihnen Zugang zum Netzlaufwerk zu geben. Damit spart man sich die Synchronisation, die auf beiden Seiten CPU-Ressourcen und Zeit frisst. Man könnte da auch den Gastbenutzer aktivieren. Dann müssen sich die Benutzer nicht mehr authentifizieren. ABER: Du musst dann den Zugriff vom Internet auf deine DS auf jeden Fall unterbinden! Also keine Portfreigaben im Router und auch nichts mittels der Routerkonfiguration oder ezInternet auf der DiskStation konfigurieren! Ansonsten bist du offen wie ein Scheunentor und jeder kann an deine Daten!

Wenn wir hingegen von Laptops reden die auch mal außerhalb des lokalen Netzwerks sind, schau dir die Cloud Station an. Dazu gehört eine Anwendung die auf der DS installiert wird (am einfachsten über deren Paketzentrum) und eine Anwendung die auf jedem Rechner her muss. Da empfiehlt es sich hingegen für jeden einen eigenen Benutzer anzulegen, da man sonst einiges ad absurdum führt. Wie oben beschrieben geht es aber ggf. auch ohne Cloud und das würde ich dir auch empfehlen wenn es keine Laptops sind.

MfG Matthieu

 

[kabongo]

Danke

ich will halt das jeder von der 3 Pcs ohne großartige klickerei (kein einloggen, keine 4-6 klicks usw.) auf die Daten von jedem zugreifen kann.

1. Wo mache ich aus den DS212j einen Netzlaufwerk ??
2.Die Synchronisation ist wichtig, wenn PC 1 ein Bild in "Eigene Bilder" speichert, sollen es PC 2 und 3 gleich darauf zugreifen.
3. Es geht mir um maximum Komfort und wenig Arbeit(durchklicken, einloggen usw.), die wollen es so haben (also die Firma, da sie alle Familienmitglieder sind)
4. Muss ich auf allen 3 PCs die Synology CD installieren ??
5.Muss es morgen fertig machen, sonst schmeißen die mich raus (vielleicht wird es nicht so schlimm, aber zumindest peinlich wenn ich es morgen nicht zu ende schaffe)

Gruss und besten Dank momentan

kab

 

[Matthieu]

Dann solltest du dir bis morgen noch einiges anlesen ...
Netzlaufwerk: Die Daten werden nur auf der DS gespeichert; alle Änderungen dort sofort durchgeführt.
Cloud Station: Die Daten liegen auf den PCs UND der DS und werden mit einigen Sekunden Verzögerung synchronisiert. Man sollte aber auch daran denken, dass die Cloud Station Ressourcen benötigt, auch im Leerlauf im Gegensatz zu einem Netzlaufwerk. Außerdem muss für die Cloud Station der Ordner auf dem PC anfangs leer sein. Standardmäßig legt die Cloud Station deswegen einen Ordner "CloudStation" auf einer Ebene mit "Eigene Dateien" und "Eigene Bilder" usw. an.

Ein Netzlaufwerk ist ein "Gemeinsamer Ordner" auf der DS, welcher per "Netzlaufwerk verbinden" im Explorer mit einem Laufwerksbuchstaben versehen werden kann. Standardmäßig muss man sich da aber authentifizieren, außer man benutzt eben den Gast-Account.

Die CD musst du für ein Netzlaufwerk nicht überall installieren. Du musst das auf einem PC machen um damit die Software auf die DS zu spielen. Ab da geht alles auch mit Bordmitteln von Windows, außer der Druckerserver. Die Cloud Station setzt wiederum die entsprechende Client-Software von CD oder Synology-Webseite voraus.

MfG Matthieu

 

[Ap0phis]

Ich würde ehrlich gesagt lieber die Finger von der Cloudstation lassen.
Es ist nicht wirklich das, was es zu sein scheint bzw. sich jeder darunter vorstellt, wobei ich noch nirgendwo eine Definition gefunden habe, was "cloud" in der IT eigentlich wirklich ist bzw. leisten muß. Dazu kommt, dass die DS212j nicht gerade sehr Leistungstark ist, und bei einem hohen Datenaufkommen dabei schnell an ihre Grenzen stossen kann.

In einer Büro- bzw. Arbeitsumgebung arbeitet man am einfachsten mit den alt bekannten Netzlaufwerken.
Diese kann man auch beim Starten unabhängig vom Nutzer einbinden lassen. Das sollte auch die Ds212j locker mit 4-5 Benutzern schaffen.

 

[kabongo]

1. Also am besten wäre die Ordner die am meisten benötigt (von allen 3 PCs)werden z.B. eigene Bilder, Dokumente aufs DS212j uploaden und ab dann mit dem Netzlaufwerk arbeiten oder ??
2. Dann bei allen 3 PCs Gast-Account anlegen und jeder hat jetzt Zugriff auf alle Ordner im Netzlaufwerk und kann immer direkt auf dem Netzlaufwerk speichern...
3. Warum kann ich keine Ordner hochladen, der DS212j streikt bei Ordner und wie lade ich alle Ordner hoch das Sie gleich zu sehen sind also Z:/eigene Bilder, Z:/Dokumente mir gehts darum das man sich nicht durchklicken muss sonder so bald man auf Netzlaufwerk klickt kommen alle Ordner.

Gruss greg

 

[Ap0phis]

1. Nein! Geschäftliche Dokumente und Bilder sollten eh nicht in "eigene Dateien" gespeichert werden.
Da legt man in der Regel den Ordner "Dokumente" mit entsprechenden Unterverzeichnissen an und speichert immer direkt dort.

2. Nein! Man kann Netzlaufwerke auch mit User und Passwort speichern und beim starten automatisch einbinden lassen. Den Gast-Account würde ich auf jeden Fall deaktivieren!

3. Das geht so nicht. Wie viele Ordner brauchst du denn? Man muß ja nicht für alles einen eigenen Share anlegen.
Z.B. wären 2 Netzlaufwerke bzw. gemeinsame Ordner "Bilder" und "Dokumente" völlig ausreichend. Die interne Aufteilung dort kann man doch mit normalen Unterverzeichnissen regeln.

 

[kabongo]

1. Nein! Geschäftliche Dokumente und Bilder sollten eh nicht in "eigene Dateien" gespeichert werden.
Da legt man in der Regel den Ordner "Dokumente" mit entsprechenden Unterverzeichnissen an und speichert immer direkt dort.

2. Nein! Man kann Netzlaufwerke auch mit User und Passwort speichern und beim starten automatisch einbinden lassen. Den Gast-Account würde ich auf jeden Fall deaktivieren!

3. Das geht so nicht. Wie viele Ordner brauchst du denn? Man muß ja nicht für alles einen eigenen Share anlegen.
Z.B. wären 2 Netzlaufwerke bzw. gemeinsame Ordner "Bilder" und "Dokumente" völlig ausreichend. Die interne Aufteilung dort kann man doch mit normalen Unterverzeichnissen regeln.

1. Ja das habe ich auch nicht gemeint. Momentan sind da zwei Ordner auf DS212j einer "Home" und zweiter auch was mit "Home..." Soll ich also neben denen "Dokumente" , "Bilder" und noch paar andere erstellen oder wie ??
2. Und wo macht man das, in den Einstellungen von DS212j ?? Oder im Windows direkt ??
3.Also ich kann z.B. Ordner "Bilder" als Netzlaufwerk einbinden ?? Dachte es geht nur die ganze DS212j als Netzlaufwerk ??

Nochmal der Reihe nach:

Erstelle zusätzliche Ordner neben den beiden "Home" und "Home...." dann leg ich Unterverzeichnisse in jedem Ordner und am ende binde ich die Hauptordner als Netzlauwerke an jedem der 3 PCs ??
z.B. in der Hierarchie "Bilder" als Unterverzeichniss "Firma A", "Firma B" , "Firma C" als Netzlaufwerk wird Ordner "Bilder" definiert ??

gruss und danke kab

 

[Ap0phis]

Nochmal der Reihe nach:

Erstelle zusätzliche Ordner neben den beiden "Home" und "Home...." dann leg ich Unterverzeichnisse in jedem Ordner und am ende binde ich die Hauptordner als Netzlauwerke an jedem der 3 PCs ??
z.B. in der Hierarchie "Bilder" als Unterverzeichniss "Firma A", "Firma B" , "Firma C" als Netzlaufwerk wird Ordner "Bilder" definiert ??

Genau so!