Jeder Versuch, das über die Home-Ordner zu machen würde den Sinn dieser Struktur, eines persönlichen Ordners, zuwider laufen.
In unserem Unternehmen gibt es auch einiges an Fluktuation und auch deutlich mehr als 30 Mitarbeiter ;-) aber dennoch gibt es ein (mehr oder minder gut strukturiertes) Laufwerk, das allen zugänglich ist, eben genau aus dem Grund des unkomplizierten und schnellen Datenaustauschs. Bei vertraulichen Dingen wird dann eher auf einen Versand per Mail zurückgegriffen.
Ich muss sagen, dass die Funktion des "Laufwerks für alle" ihren Sinn und Zweck zumindest bei uns erfüllt. Die grobe Struktur sollte vorgegeben werden, aber wenn du in einem überschaubaren Mitarbeiterkreis Unterordner mit Namen erstellst, dann kannst du diese bei Ausscheiden oder Eintritt eines Mitarbeiters genauso schnell Löschen oder Anlegen wie den Mitarbeiter selbst.