Welche Anwendungen fürs Büro

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rudi72

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Hallo Experten,
ich befasse mich erst seit kurzem mit dem Thema NAS. Habe bei mir für Datensicherung eine DS207 stehen, mit der ich auch experimentiere.
Nun zum eigentlichen Problem:
Ein Freund von mir, selbstständig mit kleinem Büro - 2 Arbeitsplätze + Fernzugiff, hat bisher die Daten auf verschiedenen Labtops verteilt gespeichert und von Hand über USB-Stick abgeglichen. Sehr Zeitaufwendig und unsicher.
Nun soll ich Ihm das mit einem NAS als Büroserver so einrichten, daß alle Daten auf der NAS liegen und auch dort bearbeitet werden.
Möglichst von Linux und Windoofs. Gute Win-Kenntnisse und LinuxMint Kentnisse sind vorhanden.
Der Chef, mein Freund, ist viel im Außendienst tätig und möchte auch von außerhalb auf die aktuellen Daten zugreifen können.
DDNS-Domain von Selfhost ist vorhanden. Als Gerät haben wir uns für die DS216+II mit WD RED 2x3TB mit Raid1 entschieden.
Für den Fernzugriff werde ich wohl die Filestation mit HTTPS benötigen.
Welche Funktion soll ich für die Büroarbeit benutzen? Ich denke, da brauche ich gar keine.

Entschuldigt die vielleicht blöde Frage.
Bin mit meinen 65J nicht mehr der fitteste.
 

dil88

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Ich würde ganz normal mit Netzlaufwerken arbeiten.
 

Hesse

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Hallo Rudi,

bitte bedenke, dass das Speichern der Daten auf der NAS kein Backup ersetzt. Gegen einen Blitzeinschlag (oder Überspannung), Diebstahl und Hardware-Defekt schützt dich die NAS nicht. D.h. immer auf ein externes Medium speichern und mit raus nehmen.

Zugriff von Unterwegs würde ich definitiv nur über VPN einrichten - keine https-Freigabe oder ähnliches. Damit öffnet man nur unnötige "Türen" im Büro.

Ich hoffe ich konnte dir ein wenig weiterhelfen - falls nicht, frag ruhig weiter ;-)
 

rudi72

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@Hesse
Danke für deine Ratschläge.
Was für ein Backup-Medium würdest du vorschlagen? Externe Festplatte?
Wie verhält sich das bei Raid1 wenn man eine Platte herausnimmt und diese durch eine gleiche, leere Platte ersetzt?
Wird dann die verbleibende Platte gleich wieder auf die leere Platte gespiegelt?
Die DS216+II ist hotswapfähig und hat herausziehbare Rahmen.
 

dil88

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Sobald Du das Volume reparieren lässt, wird auf die neue Platte gespiegelt. Dennoch würde ich so kein Backup fahren sondern mit externen Platten. Die SATA-Ports sind für max. 500 Wechsel ausgelegt und das Spiegeln dauert lange.
 

elevator

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Als Backup würde ich ein bis zwei externe Festplatten empfehlen und diese im Wechsel nutzen. Einfacher aber teurer funktioniert es mit einer zweiten Backup synology.

Um auf die Daten von extern zu kommen geht es am einfachsten mit der Cloud Station. Der VPN weg ist sicherer doch weit aufwendiger. Alternativ kann auch resilio genutzt werden.
 

rudi72

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Hallo hier bin ich wieder!
Erst mal danke für die prompten Antworten und ein Kompliment an das Forum und seine Mitglieder.
Manche werden vieleicht denken "mann ist der doof" aber ich beschäftige mich erst seit kurzem mit dem Thema NAS.
Wir brauchen keinen WEB-Server, keinen Media-Server, keine Audio- oder Bilder-Station. Diese laufen aber alle auf der NAS.
Ich habe noch nicht herausgefunden, wie ich diese stoppen kann. Muß ich diese dazu deinstallieren, und wenn, wie?
 

dil88

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Schau einmal ins Paketzentrum. Da solltest Du die aktiven Pakete sehen und deinstallieren können.
 

rudi72

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Danke, habe es gefunden und die entsprechenden Pakete deinstalliert. Ist ein bisschen verwirrend.
Nun die Frage:
Alle Daten sollen von nun an auf der NAS liegen und dort auch gespeichert werden.
Die Sekretärin startet Ihren Laptop und will ein neues Dokument auf der NAS speichern.
Ist das möglich ohne sich vorher anzumelden?
Kann die Anmeldung automatisch nach dem Start des Laptops erfolgen?
Kann das NAS wie ein externes Laufwerk angesprochen werden?

Ich weiß, es sind viele und auch vielleicht blöde Fragen.
 

dil88

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Ja, das ist möglich und eine Kernfunktionalität eines NAS. Du brauchst dafür gemeinsame Ordner (mindestens einen) auf der DS und einen Useraccount auf der DS, dessen Anmeldedaten denen auf dem Notebook entspricht, mit Schreib-/Lesezugriff auf den gemeinsamen Ordner. Dann kann der gemeinsame Ordner als Netzlaufwerk verbunden und (nahezu) so wie eine interne oder externe Platte verwendet werden.
 

rudi72

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Supi und danke.
Habe jedoch noch einige Fragen.
Die Sekretärin, und der Chef sollen auch von Zuhause bzw von Unterwegs auf die Daten zugreifen können.
Welchen Service brauche ich hierzu.
Mit VPN habe ich mich auch schon auseinandergesetzt und mir die Anleitung dazu heruntergeladen und ausgedruckt.
Eine DDNS-Adresse von Selfhost ist vorhanden.
Welche Ports müssen für VPN freigegeben werden im Router?
 
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