Wie kann ich externe E-Mail speichern und wieder mit IMAP zugreifen?

[Sipforever]

Werte Synology Freunde!
habe Google bemüht und leider auf meine Frage keine Antwort gefunden.
Ausgangspunkt: Bei meinem Internet Provider habe ich einen E-Mail Account zurzeit 500 MB Speicher der nun am überlaufen ist.
Ziel: Auf der DS 216+ meine E-Mail verwalten und bereitstellen für iPhone und iPad sowie Outlook.
Frage: Obwohl Synology hier beschrieben hat, nun meine Fragen:
Da es zahlreiche E-Mail Pakete gibt, welches muss zwingend installiert werden?
Ist es möglich nachher mit iPhone und IMAP auf die Nachrichten zuzugreifen und verwalten?
Auf der Synology werden die Nachrichten POP dementsprechend in die Ordner verschoben die zB. mit iPhone u. IMAP verschoben werden?

Herzlichen Dank jedenfalls für die Antworten

 

[heavy]

Naja erstens muss deine DS überhaupt aus dem Internet erreichbar sein und zwar über einen Dyndns Dienst und nicht nur über Quickconnect.
Dann reicht der normale Mailserver und das webend aus also Mailserver und Mailstation über letztere musst du dann das abholen der mails per pop3 einrichten dann kannst du deine Mails sortieren.

 

[HabNeFritzbox]

Oder in Outlook beide Postfächer einrichten per IMAP und einfach Mails bzw. Ordner verschieben von eine ins andere wie es auch im Datei Explorer kennst.

 

[Sipforever]

vielen Dank für die prompte Antwort!
Habe ich es richtig verstanden, dass die Mailstation die Nachrichten abholt und zugleich ermöglicht mit externe Geräte zB. iPhone und IMAP die Nachrichten zu sortieren und von dort aus zu versenden? Oder müssen alle neue Nachrichten mit Roundcube bzw. Mailstation erfasst werden? Was spricht gegen Mailserver Plus da der Unterschied für mich bisher nicht ersichtlich ist.

 

[HabNeFritzbox]

Mailserver Plus hat paar mehr Funktion wie z.B. Mails einsammeln, und eben die entsprechende Plus App. Sind aber auch nur für 5 Benutzer kostenfrei, bei normalen MailServer halt unbegrenzt.

Wenn du DS wirklich für Emails benutzen willst, brauchst ne Domain mit nem entsprechenden MX Eintrag, und zum versenden nen SMTP Relay.

Roundcube ist nen Webmailer über den Emails lesen und schreiben kannst, und ist nur ergänzend zu IMAP und SMTP.

Ist jedenfalls was komplexer, aber auch mit DSL mit wechselnder IP möglich.

 

[Sipforever]

@Habnefritzbox super, so langsam wird es übersichtlicher!
Ein SMTP Realy könnte ich mit meinem E-Mail Anbieter realisieren da die SMTP Daten kenne.
Aber einen "eigenen Domain" habe ich leider nicht da ja dieser der Anbieter hat.
Das bedeutet die Nachrichten könnte ich Dowloaden mit POP und versenden mit SMTP realy richtig?
Und ohne Eintrag von MX keinen Mailserver?

 

[heavy]

Nochmal Ordnen:

- Mailstation = Roundcoube = Die "Weboberfläche" zum lesen/schreiben/verwalten der Mails. Also im Prinzip ein Webmailclient der auf der DS läuft. Dort kannst du auch das abholen von Mails aus Postfächern anderer Anbieter einrichten. Die dann per Imap im Mailserver abgelegt werden.

- Mailserver ist der richtige Server der aber auch zum realen ablegen/speichern der Mails benutzt wird, und auf den loggst du dich dann eben per imap/pop3 ein.(Outlook, händy, roundcoube etc.)

- Du kannst entweder im Mailserver einen Mail-relay eintrag erstellen oder (angeblich) auch direkt in Roundcube (vorteil wenn du verschiedene Mailanbieter hast und immer über den jeweiligen versenden willst.

- Willst du mails direkt im Mailserver empfangen, ja dann brauchst du den MX eintrag bei einer Domain die dir "gehört" (es gab/gibt auch freedyndns anbieter die es erlauben den MX eintrag zu setzen)

Ich habe eine "echte" Domain (meinname.tld) incl mailrelay somit bin ich da mit pop und co etwas aus der Übung.

Was wirklich so viel besser am Mailplus server ist dass das die lizenzkosten rechtfertigt habe ich (vor allem im Privaten Umfeld) auch noch nicht verstanden.

 

[HabNeFritzbox]

Wenn ne Domain kein MX hat dürfte auch Fallback die A gehen.

In roundcoube zumindest im Paket von Syno kannst keine Mails abholen lassen.

Pop3 nutzt man auch nicht mehr, einmal Abrufen sind Mails vom Server weg und auf dem Gerät, daher besser IMAP hat man immer Gleichstand egal ob Handy, Outlook ect.

Im roundcoube Mailrelay eintragen ist auch Schwachsinn, da es nichts für die Geräte mit Mailprogramm bringt.

 

[Brathorst]

Also ich hab keine Domain (nur DynDNS) und bei mir räumt die Mailstation (über Roundcube eingerichtet) 3 Mail-Postfächer in regelmäßigen Abständen per POP leer. Meine Clients (PC & iPhone) verbinden sich über IMAP mit meiner Mailstation und somit haben alle immer den selben Stand (außer natürlich die Mail-Postfächer bei dem Provider, die ja leer geräumt wurden, aber mit der Verwendung von Roundcube sind die ja obsolet...).
In Roundcube und auf den Clients (Thunderbird und iOS-Mail) muss man natürlich die SMTP-Daten für die einzelnen Postfächer einstellen, aber dann kann man überall auswählen mit was man eine Mail verschicken will.
Und durch die IMAP-Verbindung von Client und Mailstation, landen die gesendeten Mails natürlich schön im "Gesendete Mails" Ordner...
Von daher geht meines Erachtes all das was du möchtest und für mich zumindest auch zu meiner vollsten Zufriedenheit...

 

[heavy]

Wenn ne Domain kein MX hat dürfte auch Fallback die A gehen.

Das geht nur in bestimmten Fällen. Einige Anbieter blocken den mail Empfang generell, andere lassen sich das bezahlen. (Bei no-ip ist z.B. von den 5 nur eine für den Empfang frei)

In roundcoube zumindest im Paket von Syno kannst keine Mails abholen lassen.

Diese Aussage ist definitv falsch. Das Abholen geht schon seit DSM 4 (mindestens) sollte die Funktion bei dir nicht sichtbar sein, dann musst du dich mit dem ECHTEN Admin einloggen und im Admin Menü die Funktion freischalten

Pop3 nutzt man auch nicht mehr, einmal Abrufen sind Mails vom Server weg und auf dem Gerät, daher besser IMAP hat man immer Gleichstand egal ob Handy, Outlook ect.

Das ist ja der Sinn der Übung dass alle Emails von den Externen Mailanbietern auf der Syno gesammelt werden und dann dort Zentral liegen, auch kann man sagen dass die Mails beim Provider bleiben sollen was aber ja das Problem des überlaufenen Postfachs nicht löst.

Im roundcoube Mailrelay eintragen ist auch Schwachsinn, da es nichts für die Geräte mit Mailprogramm bringt.

Da habe ich mich vielleicht ein bisschen unklar ausgedrückt. Aber wenn man über mehr als einen Relay verschicken will dann geht das nur direkt über Roundcube

Ich selber hatte lange Zeit meine Mails von GMX und Web auf die DS eingesammelt um ein Backup zu haben (bis mir die arbeit das ich alles zweimal löschen muss zu viel wurde)

 

[HabNeFritzbox]

Ich verwende DS als Mailserver, und läuft mit nem Relay super.

Als Relay bietet sich nen 1&1 Postfach an oder z.B. Anbieter wie Posteo. Dort kann man mit belibigeen Absednern einlifern, also auch eigener Domain.

Bei GMX und co, kann man nur mit originaler Adresse versenden, oder muss z.B. bei Telekom jede Absenderadresse explizit angeben und verifizieren lassen.

Eigene Domain ist halt am besten, sonst ist man halt an den DDNS Dienst gebunden, und frage ist ob man wirklich dann mit dem Hostnamen Mails versenden darf, und ob man es möchte dass da z.B. @coolerhengst.no-ip.org oder so steht.

 

[heavy]

Ist ja soweit auch richtig. Ich habe auch die DS als "echten" Mailserver mit meiner eigenen DE domain laufen (der DDNS Dienst macht bei mir gleichzeitig auch der Domain Hoster)
Ich habe auch noch eine Domain bei no-ip bei der ich den MX Eintrag gesetzt habe damit ich nicht immer meine echte Domain rausgeben muss klar der Versand darüber geht nicht. Das war aber weder von mir behauptet noch vom TE erwünscht.

Er wollte wissen was er braucht um seine Mails einsammeln zu können und um sie dann Zentral auf seiner DS verwalten zu können und das habe ich ihm (im Ansatz) aufgezeigt und jetzt sollten wir warten ob er weitere Fragen hat.

 

[HabNeFritzbox]

Dafür bräuchte er auch kein DDNS, und könnte auch lokal nur vom Netzwerk drauf Zugreifen, wenn es nur darum geht ne Kopie zulagern.

 

[heavy]

Bitte lies nochmal was er will, ich habe keine Lust mit dir darüber zu streiten.

 

[Sipforever]

vielen Dank jedenfalls für die zahlreichen Tipps!
Werde bei der nächsten Gelegenheit das einmal ausprobieren und hier ein Feedback geben.
mille grazie...

 

[Sipforever]

Also ich hab keine Domain (nur DynDNS) und bei mir räumt die Mailstation (über Roundcube eingerichtet) 3 Mail-Postfächer in regelmäßigen Abständen per POP leer.

Hallo allerseits,
ich stehe beim einrichten des Mail-Server an, was muss man beim Hostname eintragen? die DynDNS-Adresse?
Habe nur eine DynDNS bei no-ip. die in der Fritzbox eingetragen ist und soweit funktioniert.
Ziel wäre bei meinem E-Mail Anbieter das Postfach via POP3 zu leeren, danach aus der DS heraus via IMAP zugreifen.

vielen Dank für die Tipps!

 

[Brathorst]

Also in dem Mailserver habe ich nur unter IMAP/POP3 (linke Seite) die Haken bei den Kästchen "Enable POP3 SSL/TLS" und "Enable IMAP SSL/TLS" gesetzt.
Unter dem SMTP-Menü (dein Bild) habe ich SMPT nicht aktiviert! Dies ist glaub ich nur notwendig wenn du einen richtigen Mailserver aufsetzen willst, bei dem der Versand auch über deine DS läuft (mit eigener Domain).
Sonst brauchst du für dein Vorhaben keine Weiteren Einstellungen in dem Mailserver vornhemen.
Der Rest der Einrichtung (Angabe der Postfächer für POP3 Abholung und deiner SMTP-Konten für den Mailversand) erfolgt in der Mailstation / Roundcube...

 

[Brathorst]

Du musst dich dann anschließend zuerstmal kurz als Admin in deiner Mailstation /Roundcube anmelden und unter "Admin-Einstellungen" den Haken setzen bei "Benutzern erlauben, E-Mails von externen POP3-Mailservern zu empfangen" und ein Zeitintervall für das Abholen deiner Pop-Konten vorgeben (ich hab z.B. 60min.). Hat aber natürlich Auswirkungen auf etwaige "Ruhemodus"-Einstellungen deiner Festplatten.

Anschließend kannst du dich wieder abmelden und als den jeweiligen Benutzer anmelden. Dort kannst du unter "Einstellungen" dann deine Pop3-Kontodaten eingeben und sagen wo die Mails jeweils hin sollen (z.B. Posteingang oder eigenen Unterordner) und dass die Originale bei deinem Mailanbieter gelöscht werden sollen (wenn Abruf erfolgt ist). Auch deine jeweiligen SMTP-Daten für den Versand von Mails kannst du hier eingeben und auch dem jeweiligen Pop-Konto zuweisen (Dass man z.b. mit der richtigen Adresse auf Mails antwortet).
Roundcube selbst ist eigentlich kein Hexenwerk und ziemlich selbsterklärend. Schau halt mal ob du hier zurecht kommst, sonst kann ich gerne nochmal in meinen Einstellungen nachsehen...

Auch eine Ordnerstruktur kannst du mit der Mailstation schon machen, aber das geht natürlich später mit anderen Clients (z.B. Thunderbird oder iOS Mail) auch. Dank IMAP ist alles immer überall gleich

Also viel Erfolg bei der Einrichtung, das wird schon!

 

[Sipforever]

Hallo Brathorst!
vielen Dank für die gute Anleitung! Bin schon ein Stück näher gekommen, nur noch eine kleine Frage:
Beim Einrichten des iPhone welche Daten muss ich hier Eingeben?
Wenn ich es richtig verstanden habe, greift das Iphone auf meine DS Mail-Server zu und nicht des Anbieters?

 

[HabNeFritzbox]

Autorisierung im LAN, damit jeder im LAN Mails versenden darf ohne Anmeldung?

Bei Hostname kann man die no-ip Hostnamen eintragen. Da du nicht empfangen willst, auch kein Port 25 Freigeben im Router.

Das iPhone greift auf den Server zu den du einstellst.