+-Serie Access Datenbank für Fernzugriff aßerhalb des Firmennetzwerkes einrichten

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Gernot64

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Hallo allerseits,

mein Name ist Gernot und bin neu hier. Nach längerer Suche ohne zu finden, habe ich mich entschlossen, dieses Thema hier zu eröffnen. Ich bitte gleich um Nachsicht, sollte ich übersehen haben, dass dieses Problem shcon mal abgehandelt wurde.
Wir haben die DS 216+ gekauft.
Hier meine Aufgabe, für die ich Unterstützung suche:

Wir haben ein Buchhaltungs - und Kundenverwaltungsprogramm (bei Bedarf und wenn es erlaubt ist, werde ich gerne posten, welches geau), welches mit Microsoft - anwenungen läuft und Access als Datenbanksoftware verwendet.
Wir wollen nun, dass die Datenbank auf dem NAS liegt, die Anwendungssoftware auf denn Laptops. Innerhalb des Firmennetzwerkes funktioniert das tadellos. Aber außerhalb, also von unterwegs oder von
zuhause aus, klappt das nicht. In der Anwendungssoftware kann nicht einfach ein Link eingegeben werden, damit sie weiß, wo die Datenbank sich befindet, sondern die Datei muss "angeklickt" werden und
so würde die Datenbank auch gefunden werden.

Der Hersteller der Software hat auf unsere Anfrage nur 3 mögliche Lösungen angeboten:

1.) Über Ferbnzugriff ins Firmennetzwerk, dann auf den NAS (das würde bedeuten, der Haupt - Pc müsste permanent eingeschaltet sein, was wir nicht wollen)
2.) Über einen Cloud - Anbieter einen virtuellen Server anmieten
3.) deren eigene Hardware - Lösung zu kaufen, was wir aus wirtschaftlichen Gründen nicht getan haben, da wir denken, dass wir mit unserem NAS ja die notwendige Hardware haben

Als Modem haben wir ein TP-Link TL 841N und eine Internetanbindung 50/5 Mbit

Aus meinen Ausführungen lässt sich gut herauslesen, dass wir nicht die Netzwerkspezialisten sind, gerade aus diesem Grund wurde uns Synology wärmsten empfohlen, da diese sehr bedienerfreundlich sind.
Meine Bitten nun:

1.) wie kann ich auf einfache Art unser problem lösen ( wenn möglich bitte step by step)
2.) bitte keine Antworten wie "wie kann man nur, etc."

Vielen Dank im Voraus!

Mfg

Gernot
 

Arni

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Zwei Fragen:
In der Anwendungssoftware kann nicht einfach ein Link eingegeben werden, damit sie weiß, wo die Datenbank sich befindet, sondern die Datei muss "angeklickt" werden und
so würde die Datenbank auch gefunden werden.
Eure Software öffnet also ein Explorerfenster in dem ihr zur Access-Datenbank navigieren müsst? Nach meinem Verständnis müßte also das NAS bzw. das Verzeichnis in welchem die Datenbank liegt, in Windows als Laufwerk eingebunden sein. Richtig?
Wie greift ihr von extern auf euer NAS zu?
 

Gernot64

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Hallo Arni,

erstmal herzlichen Dank für deine echt rasche Antwort!

1.) Ja, wir sollten über ein Explorerfenster zur Datenbank zugreifen
2.) Das NAS als Laufwerk einbinden könnte richtig sein, wissen tu ich das nicht wirklich, klingt aber nachvollziehbar...
3.) Wir greifen über Quickconnect auf unser NAS zu

Lg

Gernot
 

Arni

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Was spricht denn dagegen diesen einen Ordner mit der Quickvonnect Adresse in Windows einzubinden (siehe hier)? Das wäre zwar der schnellste Weg, sollten die Daten geschäftsrelevant o.ä. sein würde ich auf jeden Fall über eine VPN Verbindung von außen nachdenken.
 
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heavy

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@ Arni Weil das nicht geht.
 

Arni

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Wegen Quickconnect oder warum?
 

heavy

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Ja das ist bei QC so nicht vorgesehen. Nur für Windows 10 gibt es die App DSFile auch als PC Version mit der soll dann die Verbindung auch über QC gehen.
 

Arni

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Ah Ok, dann eben mit DynDNS und z.B. Expanddrive oder Netdrive ein Laufwerksbuchstaben mappen.
 

Gernot64

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vielen Dank für euer Engagement...

@heavy: die App DSFile als PC Version scheint es nur für Windows Mobile zu geben, finde nur DS Video und Ds Foto.... Vielleicht weißt du, wo ich es erhalten könnte...?

@ Arni: die Sache mit DynDNS und z.B. Expanddrive oder Netdrive... könntest du mir bitte darüber etwas mehr Info geben, damit ich das ausprobieren kann?
 

TeXniXo

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Echt zumutbar, dass jede/r Kolleg_in diese Softwares a la Expanddrive oder Netdrive installieren und bedienen muss?
Wäre die Alternative WebDAV nicht die einfachere Lösung für alle Beteiligten? VPN wär auch mit Sicherheit eine Überlegung wert, aber ist auch mit einer Einrichtung einer Verbindung verbunden - so wie WebDAV aber der Aufwand ist da glaub ich geringer.
 

Gernot64

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Servus TeXniXo,

auch dir danke für die Hilfe..

Die alternative WebDAV: habe auf dem NAS WebDAV installiert und aktiviert (step by step nach Anleitung). Was muss ich nun hier (z.B. auf meinen Laptop) machen, um über Fernzugriff auf das NAS und eben da auch auf die Datenbank zugreifen zu können, sodass ich ein Explorerfenster öffnen kann, um zur Access-Datenbank zu navigieren?

Ach ja by the way:
ist es überhaupt mit den Boardmitteln von Synology möglich, meine Aufgabe zu lösen? Oder muss ich weiter noch andere Softwarelösungen zukaufen?
 

heavy

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- Die frage ist erstmal ist deine Nas von außen per Dyndns (also nicht über Quickconnect) erreichbar.
- DSfile. Ich selber habe kein Win 10, dass es die Desktop app gibt wurde mal hier im Forum beschrieben, leider finde ich sie aber auch nicht mehr. Entweder es war damals ein Fehler dass sie auch für die Desktop version freigeschalten war oder man sie einfach so zurückgezogen, oder ich bin einfach ebenfalls blind.
- Um webdav "einfach" handhaben zu können brauchst du eine eigene Domain mit einem gültigen Zertifikat (gut mit dsm 6 und lets encrypt sollte das auch mit einer kostenlosen dyndns adresse gehen)
- Kannst du mir mal einen link zu deiner software per PN schicken denn ich verstehe noch nicht ganz wie die Anbindung an die Datenbank funktionieren soll, deshalb
- kann ich dir nicht sagen ob alles mit Bordmitteln geht. Aber die Syno kann viel.
 

noiasca

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so wie ich das deute verwendet das Buchhaltungsprogramm eine mittels Netzwerk eingebundenen Access-Datei/.mdb. Das klappt bei mittlerer Größe in einem kabelgebundenen Netzwerk ganz gut (habe ähnliches selber in zwei Ausprägungen), über WLAN wird schon davon abgeraten (sogar in der Wikipedia: https://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access ) und sowas über ein WAN zu machen würde ich mit wichtigen produktiven Daten nicht mehr wagen, sondern auf die Vorschläge des Herstellers eingehen.
 

blurrrr

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@intern:
Sollte funktionieren, je nach Größe der DB und Anzahl der Mitarbeiter...

@extern:

Größe der DB gefragt? Wieviele Mitarbeiter sollen darauf zugreifen? Da hat man "ganz" schnell den Flaschenhals, welcher sich da nennt: Internet-Bandbreite....

Die "einfachste" und performanteste Lösung wäre ein Intel-NUC (o.ä. Mini-Rechner mit sehr geringem Stromverbrauch).

VPN via Router, via RDP (o.ä.) auf den Minirechner (braucht ja nur Strom+Netzwerk) und quasi "lokal" arbeiten und das von überall auf der Welt.

Sofern mehrere User gleichzeit damit arbeiten sollen: entweder mehrere Minirechner, ein Terminalserver oder ein dreckiger Windows-Registry-Hack der ein Client-Windows multiuserfähig macht (aber: nicht legal ist).
 
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Gernot64

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@ heavy: ist von aussen über ddns erreichbar

auf die Datenbank greifen maximal 2 Personen zu. Die ist auch nicht soo umfangreich (drezeit ca. 20 mb groß). Es ist mir klar, dass es andere Lösungen gibt, aber wir wollen versuchen (da wir uns für ein NAS von Synology entschieden haben) mit dem, was wir haben, zum Ziel zu kommen. Als quais Noob stelle ich mir die Idee, von aussen auf eine Db mit einem Programm lokal zu zu greifen nicht wirklich abwegig vor. Deshalb glaube ich auch, dass es eine gangbare Lösung geben muss, ohne dass hier viel Hard- und Software plus eine Menge Know How vorhanden sein muss.
Wenn ich da falsch liege, bitte klärt mich auf.. ist ja nur eine Vorstellung von mir...
 

blurrrr

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Das ist das Problem der heutigen Zeit: IT ist ja ganz einfach und "müsste" ja auch einfach so funktionieren. Ist nur leider... i.d.R. eher nicht so ;)

Grundsätzlich kann man es schon wie vorgeschlagen via WebDAV machen, wobei ich da eher der Meinung bin, dass man sich damit keinen Gefallen tut, aber das muss schlussendlich jeder für sich entscheiden. Allerdings wurde hier vorhin das Wort "Buchhaltung" erwähnt... das sind in meinen Augen doch eher sensible Daten, welche man vllt nicht so unbedingt "öffentlich im Internet erreichbar" stehen lassen sollte. Wenn eine VPN-Verbindung einmal vernünftig eingerichtet ist, ist es auch sehr leicht sich entsprechend ins Firmennetzwerk einzuwählen und quasi "lokal" zu arbeiten, ohne noch groß irgendwelche Extraanbindungsmöglichkeiten zu schaffen. Man kann also bestehende Netzlaufwerke einfach weiterverwenden (als wäre man direkt vor Ort, nur eben mit verminderter Geschwindigkeit).

Im Falle der Übertragung der Access-Daten via Internet würde ich aber definitiv die Versionierung für den entsprechenden Ordner einschalten. Access-Datenbanken kann man zwar reparieren, aber das muss nicht immer funktionieren, von daher wäre dort schon ein gewisses Risiko gegeben. Für den Fall der Fälle (solange keine grösseren Auslandsaufenthalte geplant sind) sollte man auch die Firewall mit entsprechender Countryblockregel aktivieren (z.B. Zugriff nur aus dem lokalen Firmennetz und aus Deutschland, den gesamten Rest der Welt blockieren ("ALLOW 192.168.0.0/16" (falls man das eigene Netz nicht kennt und sich nicht aussperren möchte), "ALLOW Germany", "DENY ALL").

EDIT: Das ist aber nur meine bescheidene Meinung :eek:
 

Gernot64

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Liebe Leute,

herzlichen Dank an Alle für euer Engagement.

Das Thema kann geschlossen werden. Habe einen Netzwerktechniker kommen lassen, der hat das in 1,5 Stunden eingerichtet.

Gernot
 

blurrrr

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Und, wie ist die Lösung ausgefallen? :)
 
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